Microsoft Teams 녹음을 외부 사용자와 공유하는 데 어려움을 겪고 계십니까? 걱정 마! 이 기사에서는 쉽게 수행하는 방법을 보여줍니다.
Microsoft Teams에는 조직 외부의 사람들과 녹음 내용을 공유할 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 가장 간단한 것 중 하나는 다음을 사용하는 것입니다. 공유 지점 또는 원드라이브 . 녹음을 두 플랫폼 중 하나에 업로드하면 링크를 생성하여 외부 사용자와 공유할 수 있습니다.
또 다른 선택은 마이크로소프트 스트림 , Teams에 연결된 비디오 호스팅 서비스입니다. 녹음 파일을 업로드하고 개인정보 보호 설정을 맞춤화하세요. 이에 따라 동영상을 볼 수 있는 사람(특정 개인 또는 링크가 있는 사람)이 결정됩니다.
내 동료가 이런 어려움을 겪었습니다. 그녀는 Teams 네트워크에 없는 클라이언트와 녹음된 회의를 공유해야 했습니다. 어떻게 해야 할지 확신이 서지 않자 그녀는 도움을 요청했습니다. 도움이 되는 동료가 SharePoint를 사용하여 녹음 내용을 공유하는 방법을 보여주었습니다. 클라이언트는 아무런 문제 없이 영상에 접근할 수 있었고 프레젠테이션은 성공적이었습니다!
Microsoft Teams 녹음 이해
Microsoft Teams 녹음은 회의를 공동 작업하고 문서화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 오디오, 비디오 및 화면 공유를 캡처하여 토론을 쉽게 검토하고 지식을 공유하며 정보를 잃지 않도록 해줍니다. 이에 대해 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.
- 녹음 유형: 클라우드 녹화 옵션(Microsoft Stream에 저장)을 선택하거나 회의에 사용되는 장치에 직접 파일을 저장하세요.
- 공유 옵션: 내부 및 외부 사용자와 녹음을 공유합니다. 보거나 다운로드할 수 있는 사람을 결정하려면 권한을 설정하세요.
- 접근성 기능: 선택 캡션과 스크립트를 사용하면 녹음 내용을 포괄적으로 만들고 쉽게 따라하거나 다시 참조할 수 있습니다.
외부 사용자와 녹음을 더 쉽게 공유하려면:
- OneDrive 또는 SharePoint에 녹음 내용을 저장하세요. 외부 사용자가 안전하게 액세스할 수 있도록 권한을 부여하세요.
- 기밀 유지가 중요한 경우 녹음 내용을 비밀번호로 보호하세요. 비밀번호를 아는 승인된 사람만이 정보에 접근할 수 있습니다.
이러한 제안을 따르면 공동 작업, 교육 제공 등을 하면서 Microsoft Teams 녹음을 외부 사용자와 안전하게 공유할 수 있습니다.
Microsoft Teams 녹음을 외부 사용자와 공유하는 단계
Microsoft Teams 녹음 파일을 외부 사용자와 공유하는 것은 쉽습니다! 다음과 같이하세요:
- Teams를 열고 녹음을 선택합니다.
- 줄임표(…)에서 Microsoft Stream에서 열기를 선택합니다.
- 비디오 플레이어 아래의 공유 버튼을 클릭하세요.
- 공유 대화 상자에 외부 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.
- 각 사용자에 대한 권한을 사용자 정의(보기 또는 편집)하고 보내기를 클릭합니다.
이 방법은 단순성과 효율성이 뛰어납니다.
이제 실제 이야기가 있습니다. Teams 녹음을 사용하여 프로젝트에서 외부 이해관계자와 협력해야 하는 전문가 팀이 필요했습니다. 그들은 단계를 따르고 녹음된 회의와 프레젠테이션을 고객과 공유했습니다. 이를 통해 다양한 위치에서 커뮤니케이션과 협업이 가능해졌습니다. 이를 통해 효율적으로 작업하고 고객에게 훌륭한 결과를 제공할 수 있었습니다.
이러한 사용자 친화적인 접근 방식을 채택함으로써 팀과 외부 사용자 간의 원활한 정보 흐름을 만들어 협업을 쉽게 만들었습니다.
문제 해결 팁
Microsoft Teams 녹음을 외부 사용자와 공유하기 위한 문제 해결을 처리할 때 다음 사항을 염두에 두십시오.
- 외부 사용자에게 올바른 권한이 있는지 확인하세요. 설정을 확인하세요.
- 공유 설정이 액세스를 허용하는지 확인하세요.
- 녹음에 액세스할 수 없는 경우 직접 링크를 보내세요.
기억해야 할 추가 세부정보:
- 귀하와 외부 사용자 모두 안정적인 인터넷 연결을 가지고 있는지 확인하십시오.
- 수신자와 통신하여 녹음에 성공적으로 액세스했는지 확인하십시오.
문제 해결 경험을 더욱 향상시키려면:
- Microsoft Teams 앱을 자주 업데이트하세요.
- 권한 문제가 계속되면 Microsoft 지원에 문의하세요.
다음 팁을 따르고 세부 사항에 주의를 기울이면 Microsoft Teams 녹음을 외부 사용자와 공유할 때 발생하는 모든 문제를 해결할 수 있습니다!
결론
Microsoft Teams 녹음 내용을 외부인과 공유하는 것은 매우 쉽습니다! 몇 단계만 거치면 쉽게 공유할 수 있습니다.
- 먼저 Microsoft Teams 앱을 열고 공유하려는 녹음 파일을 찾으세요. 그것을 선택하고 세 개의 점을 클릭하십시오.
- 드롭다운에서 링크 받기를 선택합니다. 이렇게 하면 녹음을 위한 특수 URL이 생성됩니다.
- 이 링크를 복사하여 액세스 권한을 부여하려는 외부 사용자에게 제공하세요. 링크가 포함된 이메일이나 메시지를 보내면 됩니다. 녹음에 대한 액세스 권한을 부여하므로 승인된 사람만 소유하고 있는지 확인하세요.
- 외부 사용자가 링크를 받으면 링크를 클릭하기만 하면 공유 녹음을 볼 수 있습니다. Microsoft Teams 계정이나 추가 소프트웨어가 필요하지 않습니다. 매우 편리합니다.
이 기능을 놓치지 마세요! 녹음을 공유하고 외부인과 쉽고 빠르게 협업하세요!
우편물 봉투
