Benjamin Brandall 2023년 3월 25일 비즈니스 운영 , 기술 및 스타트업 제안서는 다양한 목적을 갖고 있지만 제안서를 작성하는 좋은 방법은 단 하나뿐입니다. 즉, 모든 정보를 간결하고 설득력 있는 방식으로 모아서 원하는 것을 얻을 수 있도록 돕는 방식입니다. 그것이 완전히 새로운 소프트웨어 시스템이건 간에, 또는 마케팅 전략을 약간만 조정할 수도 있습니다.
이 Process Street 기사는 사업 제안(견적이라고도 함)은 대신에 관리자나 부서장이 실행 및 실행을 위한 아이디어를 공식적으로 발표할 때 필요한 문서 .
제안서를 작성하고 원하는 것을 얻는 방법을 설명하기 위해 다음을 진행하겠습니다.
- 무료 제안서 작성 템플릿
- 제안은 언제 필요한가요?
- 제안이 중요한 이유는 무엇입니까?
- 제안의 예
- 제안서 작성 방법: 단계별
- 제안서를 제출하기 전 마지막 단계
- 더 많은 무료 제안서 작성 체크리스트
- 더 많은 무료 제안서 작성 체크리스트
- Process Street으로 제안서 체크리스트를 맞춤화하세요
무료 제안서 작성 템플릿
제안서를 바로 작성하는 데 도움이 되는 무료 대화형 템플릿을 간략하게 살펴보고 싶다면 이 템플릿을 바로 살펴보세요!
제안서 작성: 단계별 가이드
이 게시물의 아래쪽에 이와 같은 템플릿이 더 많이 있으므로 계속 참고하세요.
제안은 언제 필요한가요?
상급자의 승인 없이 시작할 수 있는 허가나 권한이 없는 프로젝트는 제안서를 제출해야 합니다.
에 따르면 SSWM , 제안은 특정 문제를 해결하기 위한 일련의 활동에 대한 자세한 설명입니다.
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그 문제는 다음과 같은 것일 수 있습니다.
- 프로세스 개선
- 비용 절감
- 새로운 마케팅 전략
실행 허가를 요청하거나 조치를 취해야 하는 아이디어라면 제안이 필요합니다.
제안이 중요한 이유는 무엇입니까?
제안은 다음과 같은 방법이다. 아이디어를 내다 요구 사항을 명시해야 합니다. 감독자는 서면으로 정보를 얻을 수 있고(엘리베이터에서 아무렇지도 않게) 정보를 얻을 수 있고 결정의 전체 의미를 알고 행동할 수 있기 때문에 감독자에게 중요합니다.
또한 체계적이고 논리적인 주장을 펼치고 자신의 아이디어에 유리한 모든 것을 내려놓을 수 있는 기회이기도 합니다. ㅏ 잘 쓰여진 제안서 당신이 원인에 대해 관심을 갖고 있음을 관리자에게 보여주고, 그것은 단지 회의 중에 당신이 불쑥 말한 변덕이 아닙니다.
최고의 제안서를 작성하려면 제안하기 전에 면밀히 조사해야 합니다.
제안의 예
광범위한 주제이지만 예를 들어 설명하는 것이 가장 좋습니다.
다음은 몇 가지 기본 섹션이 포함된 간단한 제안 예시입니다.
이제 제안서 작성 방법을 살펴보겠습니다. 제안서가 위와 같이 간단한지, 아니면 더 복잡한지 살펴보겠습니다.
제안서 작성 방법: 단계별
제안서의 일반적인 구조는 다음과 같습니다.
보시다시피 제안서는 일반적으로 다음으로 구성됩니다.
- 소개 : 문제, 솔루션, 비용 및 이점에 대한 간략한 개요입니다.
- 문제 : 주제, 목적, 주요 주장, 배경 정보 및 중요성을 포함한 문제의 주요 정의입니다.
- 해결책 : 단계별 계획, 이점, 잠재적인 장애물을 극복하는 방법을 포함한 솔루션의 주요 정의입니다.
- 자격 : 소요인력, 경력에 대한 개요입니다.
- 비용 및 이점에 대한 결론 및 요약 : 비용과 이점의 균형을 맞추고 마지막으로 요점을 강화하세요.
1. 독자를 식별하고 정의하십시오.
모든 종류의 설득과 마찬가지로 청중의 관심을 끄는 방법을 이해하면 도움이 됩니다. 귀하의 제안을 읽고 수락 또는 거부 여부를 결정하는 사람은 누구입니까? 그들은 무엇에 관심이 있습니까? 어떤 종류의 언어와 이점이 그들에게 공감을 불러일으킬까요? 이것이 첫 번째 단계입니다. 앞으로의 글쓰기 방식을 알려주는 정보로서 계속해서 명심해야 할 중요한 사항이기 때문입니다.
2. 귀하의 제안이 해결할 문제를 정의하십시오.
WHO : 제안은 누구에게 영향을 미칠까요?
무엇 : 처음에 제안서를 작성하게 된 이유는 무엇인가요? 현재 상황과 이에 따른 문제점을 설명하십시오.
3. 솔루션 정의
어떻게 : 문제를 어떻게 해결하실 건가요? 단계별로 자세히 설명해보세요.
WHO : 제안에 설득력을 더하기 위해 필요한 인력과 사전 경험을 파악하십시오.
4. 결론: 비용, 이점 및 요약
반복하다 : 목적과 주요 주장
소송 비용 : 프로젝트의 다양한 요소에 관련된 예상 비용을 분류합니다.
이익 : 금전적, 비금전적 측면에서 조직이 얻는 이점을 세분화하여 독자에게 투자 수익이 있을 것이라고 설득합니다.
감사해요 : 시간을 내주신 독자 여러분께 감사드립니다.
연락처 정보 : 독자가 당신에게 연락할 수 있는 곳은 어디입니까? 세부 사항을 쉽게 발견할 수 있도록 명확하게 작성하세요.
제안서를 제출하기 전 마지막 단계
명확한 글쓰기는 설득력 있게 글을 쓰려고 할 때 가장 좋은 친구입니다. 따라서 제안서를 제출하기 전에 몇 가지 확인 사항을 확인해야 합니다.
다운로드한 글꼴을 Word에서 어떻게 사용하나요?
당신에게 분명한 것이 다른 사람에게는 항상 명확하지 않을 수도 있다는 점을 기억하십시오.
1. 전문 용어를 확인하고(그런 다음 파기하세요)
비즈니스 세계에서는 전문 용어가 인기가 있지만 모든 사람이 해당 전문 용어를 똑같이 좋아하는 것은 아닙니다. 적절한 크기, 푸른 하늘(동사), 턴키, 시너지 효과와 같은 용어입니다. 그것들은 당신에게 의미가 있을 수도 있고 당신이 똑똑하다고 느끼게 만들 수도 있지만, 당신이 의미하는 바를 사람들이 이해하는 데 도움이 되는 더 간단한 대안이 있습니다!
2. 수동태를 능동태로 변경
수동태는 ~로써 정의 된 :
능동형 문장의 목적어가 될 명사나 명사구(예: '우리 군대가 적을 격파했다')는 문장의 주어로 나타납니다. 수동태 (예: 적군이 우리 군대에 의해 패배했습니다.)
간단한 용어로 표현할 수 있는 내용을 표현하는 데는 장황한 방법이 있습니다.
수동태는 멀고 심지어 기만적으로 들리며, 독자가 제안 내용을 훑어보는 것일 수도 있으므로 요점을 흐리게 하는 추가 단어를 추가하고 싶지 않습니다.
3. 제안서 교정
다음과 같은 도구를 설치하십시오. 문법적으로 온라인 텍스트 편집기에서 제안을 확인하세요. Grammarly는 문법적으로 잘못된 모든 것을 찾아내고 때로는 문체가 잘못된 문구를 표시하기도 합니다. 잘못된 철자와 문법은 당신이 말하는 내용의 가치를 떨어뜨릴 뿐이며 제안이 거부되는 문제가 될 수 있습니다.
더 많은 무료 제안서 작성 체크리스트
약속한 대로 프로세스를 위한 최고의 원격 작업 소프트웨어 제조업체인 Process Street 팀이 각각 디자인한 아래 5가지 템플릿을 확인하여 성공적인 제안서를 작성하는 데 도움을 받으세요.
제안 템플릿 체크리스트 프로세스
이 제안 템플릿은 제출하려는 제안 문서와 함께 사용해야 하는 체크리스트입니다. 이를 사용하여 모든 요소가 고려되었는지, 제안서에 필요한 모든 것이 포함되어 있는지, 설정된 모든 요구 사항을 충족하는지 확인하세요.
제안 템플릿 체크리스트 프로세스에 액세스하려면 여기를 클릭하십시오!
사업 제안서 템플릿 체크리스트
귀하의 사업 제안이 요청되었거나 요청되지 않았는지 여부에 관계없이 이 사업 제안 템플릿 체크리스트를 사용하여 제안서에 필요한 모든 정보를 포함하고 조직이 직면한 문제, 제안된 솔루션, 예산 및 핵심 영역과 같은 주요 영역을 다루고 있는지 확인하십시오. CTA.
사업 제안서 템플릿 체크리스트를 확인하려면 여기를 클릭하세요!
보조금 제안 체크리스트 작성 방법
이 템플릿을 사용하여 보조금 제안서에 모든 관련 정보가 포함되어 있는지, 필요한 모든 정보가 포함되어 있는지, 명시된 모든 RFP 요구 사항을 충족하는지 확인하세요.
보조금 제안 체크리스트 작성 방법을 확인하려면 여기를 클릭하세요!
연구제안 예시 체크리스트
이 템플릿을 사용하여 귀하에게 가치 있는 연구 프로젝트가 있고 이를 완료할 역량과 작업 계획이 있음을 다른 사람들에게 확신시키세요.
연구 제안 예시 체크리스트를 확인하려면 여기를 클릭하세요!
프로젝트 제안 템플릿 체크리스트
제출할 제안서 문서와 함께 이 템플릿을 사용하여 프로젝트 비전을 설정하고, 프로젝트 요구 사항을 정의하고, 결과물을 설명하고, 마감일을 지정하세요.
프로젝트 제안 템플릿 체크리스트에 액세스하려면 여기를 클릭하십시오!
더 많은 무료 제안서 작성 체크리스트
더 많은 영감을 찾고 있다면 대체 제안서 작성 템플릿을 사용해 보세요.
- 입찰 제안 템플릿 체크리스트
- 예산 제안 템플릿
- 건설 제안 템플릿 체크리스트
- 컨설팅 제안 템플릿 체크리스트
- 지속 프로젝트 제안서 템플릿
- 계약자 제안 템플릿 체크리스트
- 이벤트 제안 템플릿 체크리스트
- 마케팅 제안 템플릿 체크리스트
- 프로젝트 제안 템플릿
- 갱신 프로젝트 제안서 템플릿
- 간단한 제안서 형식 체크리스트
- 후원 제안 템플릿 체크리스트
- 보충 프로젝트 제안서 템플릿
- 웹사이트 제안 템플릿 체크리스트
Process Street으로 제안서 체크리스트를 맞춤화하세요
위의 템플릿이 귀하의 회사, 업계 또는 작성 중인 제안서에 맞지 않더라도 걱정하지 마세요!
프로세스 스트리트를 구출하세요!
프로세스 스트리트는 초강력 체크리스트 . 우리는 템플릿을 생성하고 템플릿에서 개별 체크리스트를 실행할 수 있는 강력한 최첨단 BPM SaaS 플랫폼입니다. 작업을 진행하면서 작업을 확인하고, 마감일을 설정하고, 승인을 요청하고, 다양한 작업을 할당하고, 제안 워크플로를 쉽게 진행할 수 있습니다.
우리가 누구인지, 무엇을 하는지 알아보려면 다음 영상을 시청하세요.
제안서 작성 템플릿을 사용자 정의하고 제안서 작성을 더 쉽게 만들기 위해 다음과 같은 다양한 유형의 Process Street 기능을 사용할 수 있습니다.
교환 서버 온라인 로그인
- 작업 중지
- 동적 마감일
- 작업 권한
- 조건부 논리
- 승인 업무
- 위젯 삽입
- 역할 할당
다음을 통해 템플릿을 수천 개의 앱에 연결할 수도 있습니다. 자피어 , 웹후크 또는 API 액세스를 통해 제안 프로세스 및 워크플로를 자동화할 수 있습니다.
프로세스 자동화, 그 의미, 비즈니스에 가져올 수 있는 이점에 대해 잘 모르는 경우 자동화에 대한 Process Street 웹 세미나를 시청하세요.
제안서 작성 체크리스트에 액세스하려면 위의 링크를 클릭하기만 하면 해당 체크리스트가 귀하의 Process Street 계정에 추가되어 계속해서 사용할 수 있다는 점을 기억하십시오. 또는 아직 Process Street 계정에 가입하지 않은 경우, 여기를 클릭하세요 무료 평가판을 시작해 보세요.
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