Power Automate를 사용하여 Excel에서 SharePoint 목록을 업데이트하는 방법

SharePoint 목록을 최신 상태로 정리하는 데 어려움을 겪고 계십니까? 더 이상 보지 마세요! 이 문서에서는 Power Automate를 사용하여 Excel 스프레드시트에서 SharePoint 목록을 업데이트하여 프로세스를 간소화하는 방법을 보여줍니다. 더 이상 목록을 수동으로 업데이트하는 데 시간을 낭비하지 마세요. 기술이 대신해 드립니다!

파워 자동화란 무엇입니까?

Power Automate는 사용자가 다양한 애플리케이션과 서비스에서 워크플로를 자동화할 수 있도록 Microsoft에서 만든 클라우드 기반 서비스입니다. 자동화된 워크플로를 생성하고 SharePoint, Excel 등과 같은 시스템을 연결하는 프로세스를 단순화합니다. Power Automate를 활용하면 작업이 간소화되고 수동 데이터 입력이 제거되어 생산성이 향상됩니다.

다양한 애플리케이션을 통합하거나 Excel에서 SharePoint 목록을 업데이트하는 경우 Power Automate를 사용하면 프로세스가 더 쉬워지고 귀중한 시간이 절약됩니다. 이 강력한 도구는 또한 다양한 플랫폼 간의 원활한 통신을 보장하므로 워크플로를 관리하고 자동화하는 데 귀중한 자산이 됩니다.

SharePoint 목록이란 무엇입니까?

SharePoint 목록은 사용자가 조직 내에서 데이터를 저장, 관리 및 공유할 수 있는 다목적 도구입니다. 표나 스프레드시트와 마찬가지로 정보를 열과 행으로 구성합니다. 사용자는 특정 요구 사항에 맞게 열과 데이터 유형을 유연하게 사용자 지정할 수 있습니다. 여러 사용자가 동시에 액세스하고 업데이트할 수 있는 기능을 통해 SharePoint 목록은 공동 작업과 효율성을 촉진합니다. 또한 버전 기록, 권한 설정 등의 기능은 데이터 관리를 위한 안전하고 안정적인 플랫폼을 제공합니다.

2001년에 Microsoft는 기업용 인트라넷 사이트 생성 및 관리에 혁명을 일으킨 웹 기반 공동 작업 플랫폼인 SharePoint를 출시했습니다. 기본 기능 중 하나는 데이터를 효과적으로 구성하고 추적할 수 있는 SharePoint 목록입니다. 수년에 걸쳐 SharePoint는 원활한 데이터 통합, 워크플로 자동화 및 문서 관리 기능을 제공하면서 전 세계 기업을 위해 강력하고 널리 채택되는 솔루션으로 발전했습니다. 오늘날에도 조직의 생산성을 향상하고 팀 간 협업을 촉진하는 중요한 도구로 남아 있습니다.

엑셀이란 무엇입니까?

Excel은 사용자가 데이터를 효과적으로 구성, 분석 및 조작할 수 있도록 Microsoft에서 만든 강력한 스프레드시트 프로그램입니다. Excel을 사용하면 쉽게 테이블을 만들고, 계산을 수행하고, 차트와 그래프를 생성할 수 있습니다. 또한 다음과 같은 다양한 기능을 제공합니다. 조건부 서식, 데이터 유효성 검사 및 수식 함수 . Excel은 기업, 교육 기관 및 개인 재무 관리에 널리 활용됩니다. 다양성과 사용자 친화적인 인터페이스 덕분에 데이터 관리 및 분석을 위한 필수 도구가 되었습니다. 비용을 추적하거나 예산을 작성하거나 판매 데이터를 분석해야 하는 경우 Excel은 작업을 간소화하고 정보에 입각한 결정을 내리는 데 필요한 도구를 제공합니다.

Power Automate를 SharePoint 목록 및 Excel에 연결하는 방법은 무엇입니까?

Excel 스프레드시트에서 SharePoint 목록을 업데이트하기 위한 보다 효율적인 프로세스를 찾고 계십니까? Power Automate보다 더 나은 것은 없습니다. 이 섹션에서는 Power Automate를 SharePoint 목록과 Excel에 연결하는 단계를 안내합니다. 이러한 간단한 단계를 따르면 Excel 시트의 데이터로 SharePoint 목록을 쉽게 업데이트하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 그 과정을 함께 살펴보고 살펴보겠습니다.

1단계: 흐름 만들기

Power Automate에서 흐름을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. Power Automate 웹 사이트로 이동하여 계정에 로그인합니다.
2. 내 흐름 탭을 클릭한 다음 공백에서 만들기를 선택합니다.
3. SharePoint에서 새 항목이 생성되는 경우와 같이 흐름에 대한 트리거를 선택합니다.
4. 트리거가 활성화될 때 수행해야 할 필수 작업을 선택합니다.
5. 필요한 세부 정보와 매개변수를 지정하여 각 작업에 대한 설정을 구성합니다.
6. 흐름을 검토하고 테스트하여 올바르게 작동하는지 확인하세요.
7. 프로세스 자동화를 시작하려면 흐름을 저장하고 활성화하세요.

전문가 팁: 흐름 내에서 설명적인 이름과 설명을 사용하면 관리하고 이해하기가 더 쉬워집니다.

2단계: 트리거 추가

Power Automate에서 트리거를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Power Automate를 열고 새 흐름을 만듭니다.
2. 트리거 추가를 클릭하여 흐름의 시작점을 정의합니다.
3. 항목이 생성되거나 수정되는 경우와 같은 사용 가능한 옵션에서 적절한 트리거를 선택합니다.
4. SharePoint의 사이트 및 목록과 같은 필요한 세부 정보를 제공하여 트리거를 구성합니다.
5. 필요한 경우 트리거에 대한 추가 조건이나 필터를 설정합니다.
6. 트리거 구성을 저장합니다.
7. 특정 작업을 수행하기 위한 작업을 추가하는 등 흐름의 다음 단계를 진행합니다.

트리거 추가는 지정된 이벤트 또는 조건에 따라 흐름이 실행을 시작할 시기를 결정하므로 Power Automate에서 중요한 단계입니다. 이 경우에는 2단계: 트리거 추가에 중점을 두겠습니다.

3단계: 작업 추가

Power Automate에 작업을 통합하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 흐름 만들기: Power Automate에서 새 흐름을 만드는 것부터 시작합니다.
2. 트리거 추가: SharePoint 목록에 새 항목이 추가되는 경우와 같이 흐름을 시작하는 트리거를 선택합니다.
3. 작업 추가: 3단계에서는 이메일 보내기, 새 Excel 레코드 만들기, SharePoint 목록 업데이트 등 수행할 다양한 작업을 추가할 수 있습니다.

작업을 통합하면 작업 자동화와 다양한 시스템의 통합이 가능해 생산성과 효율성이 향상됩니다.

이 프로세스를 완전히 활용하려면 Power Automate에 대한 기본적인 이해를 갖는 것이 중요합니다. 또한 Power Automate를 사용하여 Excel에서 SharePoint 목록을 업데이트하는 것은 간단한 데이터 업데이트에 효과적이지만 보다 복잡한 데이터 조작에는 제한이 있을 수 있습니다.

다음 단계를 수행하고 Power Automate의 가능성을 탐색하면 워크플로를 간소화하고 데이터 관리를 단순화할 수 있습니다.

Power Automate를 사용하여 Excel에서 SharePoint 목록을 업데이트하는 방법은 무엇입니까?

Excel 파일에서 SharePoint 목록을 수동으로 업데이트하는 데 지치셨나요? 더 이상 보지 마세요! Power Automate의 도움으로 이 프로세스를 쉽게 자동화할 수 있습니다. 이 섹션에서는 이 강력한 자동화 도구를 사용하여 Excel에서 SharePoint 목록을 업데이트하는 단계를 안내합니다. 데이터 검색부터 항목 업데이트까지 모든 것을 다룹니다. 이제 본격적으로 작업 흐름을 더욱 효율적이고 간소화해 보겠습니다.

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1단계: 행 가져오기 작업 사용

Excel에서 SharePoint 목록을 업데이트하기 위해 Power Automate의 행 가져오기 작업을 활용하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Power Automate를 열고 새 흐름을 만듭니다.
2. Excel에 새 행이 추가되는 경우와 같이 흐름이 시작되는 조건을 지정하는 트리거를 추가합니다.
3. 행 가져오기 작업을 사용하여 Excel 파일에서 행을 검색합니다.

이 작업을 통해 Excel 파일을 선택하고 행을 검색할 테이블이나 시트를 지정할 수 있습니다. 필요한 경우 필터나 정렬 옵션을 적용할 수도 있습니다.

행 가져오기 작업을 활용하면 Excel에서 데이터를 가져온 다음 검색된 행을 기반으로 SharePoint 목록 업데이트를 진행할 수 있습니다. 이렇게 하면 SharePoint 목록이 Excel의 데이터로 최신 상태로 유지됩니다.

흐름이 올바르게 작동하는지 확인하려면 흐름을 저장하고 테스트하는 것을 잊지 마세요.

2단계: 항목 업데이트 작업 사용

Excel에서 SharePoint 목록 데이터를 업데이트하려면 Power Automate에서 항목 업데이트 작업을 사용하면 됩니다. 다음과 같이하세요:

1. 행 가져오기 작업을 사용하여 Excel 스프레드시트에서 행을 검색합니다.
2. 항목 업데이트 작업에서 데이터를 업데이트하려는 SharePoint 사이트와 목록을 선택합니다.
3. Excel 스프레드시트의 필드를 SharePoint 목록의 해당 필드에 매핑합니다.
4. 특정 ID 또는 고유 식별자 일치와 같은 항목 업데이트 기준을 지정합니다.
5. 흐름을 저장하고 테스트하여 데이터가 올바르게 업데이트되었는지 확인하세요.

Power Automate를 사용하여 Excel에서 SharePoint 목록을 업데이트하면 어떤 이점이 있나요?

Excel 스프레드시트에서 SharePoint 목록을 수동으로 업데이트하는 데 지치셨나요? Power Automate보다 더 나은 것은 없습니다. 이 강력한 도구를 사용하면 Excel에서 SharePoint 목록을 원활하게 업데이트하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 하지만 그게 다가 아닙니다. 이 작업에 Power Automate를 사용하면 효율성 그 이상을 누릴 수 있습니다. 이 섹션에서는 정확하고 일관된 데이터 보장, 자동화 및 다른 시스템과의 통합 지원과 같은 다양한 이점을 살펴보겠습니다.

1. 시간과 노력을 절약

Power Automate를 사용하여 Excel에서 SharePoint 목록을 업데이트하면 데이터 입력 프로세스를 자동화하여 시간과 노력을 크게 절약할 수 있습니다. 이를 달성하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. Power Automate에서 흐름을 만듭니다.
2. 흐름을 실행해야 하는 시기를 지정하는 트리거를 추가합니다.
3. SharePoint 목록 및 Excel 파일에 연결하는 작업을 추가합니다.

또한 시간과 노력을 더욱 절약할 수 있는 몇 가지 제안 사항은 다음과 같습니다.

• Power Automate에서 사용할 수 있는 템플릿을 활용하여 흐름을 빠르게 설정하세요.
• 흐름을 정기적으로 검토하고 최적화하여 효율성을 유지합니다.
• 흐름 예약, 승인 프로세스 설정 등 기타 Power Automate 기능을 극대화하여 생산성을 향상하세요.

2. 정확하고 일관된 데이터 보장

Power Automate를 사용하여 Excel에서 SharePoint 목록을 업데이트할 때 정확하고 일관된 데이터를 보장하는 것이 중요합니다. 이를 달성하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 1단계: 행 가져오기 작업을 사용하여 SharePoint 목록에서 기존 데이터를 검색합니다.
2. 2단계: 정확하고 일관된 데이터를 보장하기 위해 항목 업데이트 작업을 사용하여 Excel의 데이터로 SharePoint 목록의 데이터를 수정합니다.

전문가 팁: SharePoint 목록을 업데이트하기 전에 Excel에서 데이터의 유효성을 검사하여 정확성과 일관성을 확인하세요. 오류를 방지하려면 Excel의 열과 SharePoint 목록의 필드 사이의 매핑을 정기적으로 확인하고 업데이트하세요. 이러한 단계를 따르고 데이터 유효성 검사를 부지런히 수행하면 SharePoint 목록에서 정확하고 일관된 데이터를 유지할 수 있습니다.

3. 자동화 및 통합 가능

자동화 및 통합 활성화는 사용의 주요 이점입니다. 전력 자동화 업데이트하려면 셰어포인트 목록 ~에서 뛰어나다 . 이를 달성하기 위한 단계는 다음과 같습니다.

1. 흐름 만들기: Power Automate에서 새 흐름을 만드는 것부터 시작합니다.
2. 트리거 추가: Excel 스프레드시트에 새 행을 추가하는 등 흐름을 시작하는 트리거를 선택합니다.
3. 작업 추가: Excel에서 데이터 검색, SharePoint 목록 업데이트 등 필요한 작업을 흐름에 포함합니다.

다음 단계를 수행하면 Excel에서 SharePoint 목록을 업데이트하는 동안 자동화 및 통합을 활성화하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 이러한 통합을 통해 두 플랫폼 모두에서 데이터가 정확하고 일관되게 유지됩니다. 그러나 이 방법에는 Power Automate에 대한 기본 지식이 필요하고 간단한 데이터 업데이트로 제한되는 등 몇 가지 제한 사항이 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.

Power Automate를 사용하여 Excel에서 SharePoint 목록을 업데이트할 때의 제한 사항은 무엇입니까?

Power Automate를 사용하여 Excel 스프레드시트에서 SharePoint 목록을 업데이트하는 것이 편리한 솔루션처럼 보일 수 있지만 명심해야 할 특정 제한 사항이 있습니다. 이 섹션에서는 효율성에 영향을 미칠 수 있는 이 프로세스의 두 가지 주요 제한 사항에 대해 설명합니다. 먼저, 작업을 성공적으로 완료하기 위해 Power Automate에 대한 기본 지식의 필요성을 다룰 것입니다. 그런 다음 이 방법을 사용하여 업데이트할 수 있는 데이터의 복잡성 측면에서 한계를 다루겠습니다. 이러한 제한 사항을 이해함으로써 사용자는 Excel에서 SharePoint 목록을 업데이트하는 최선의 접근 방식에 대해 현명한 결정을 내릴 수 있습니다.

1. Power Automate에 대한 기본 지식이 필요합니다.

Power Automate를 사용하여 Excel에서 SharePoint 목록을 성공적으로 업데이트하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Power Automate에 대한 기본적인 이해가 있는지 확인하세요.
2. Power Automate에서 흐름을 만듭니다.
3. 흐름을 시작하려면 트리거를 추가하세요.
4. Excel에서 데이터를 검색하기 위한 행 가져오기, SharePoint 목록을 업데이트하기 위한 항목 업데이트 등 원하는 업데이트를 수행하기 위한 작업을 추가합니다.

Power Automate를 사용하여 Excel에서 SharePoint 목록을 업데이트하면 여러 가지 이점이 있습니다.

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• 프로세스를 자동화하여 시간과 노력을 절약합니다.
• 정확하고 일관된 데이터 업데이트를 보장합니다.
• 자동화 및 다른 시스템과의 통합이 가능합니다.

그러나 고려해야 할 제한 사항이 있습니다.

• 흐름을 올바르게 설정하려면 Power Automate에 대한 기본 지식이 필요합니다.
• 단순한 데이터 업데이트로 제한되며 복잡한 시나리오를 지원하지 않을 수 있습니다.

2. 단순 데이터 업데이트에 한함

Power Automate를 사용하여 Excel에서 SharePoint 목록을 업데이트하면 복잡한 데이터 업데이트와 관련하여 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 단순 데이터를 업데이트하는 단계는 다음과 같습니다.

1. 행 가져오기 작업을 사용하여 Excel 파일에서 행을 검색합니다.
2. 항목 업데이트 작업을 사용하여 SharePoint 목록에서 해당 항목을 업데이트합니다.

이러한 단계를 통해 Excel과 SharePoint 간에 데이터를 동기화할 수 있지만 다음 제한 사항에 유의하세요.

1. 흐름을 설정하려면 Power Automate에 대한 기본 지식이 필요합니다.
2. SharePoint 목록의 기존 필드 업데이트와 같은 간단한 데이터 업데이트에만 적합합니다.

이 방법은 복잡한 데이터 업데이트에는 적합하지 않을 수 있지만 Excel과 SharePoint 간의 간단한 데이터 작업을 자동화하고 통합하는 데는 여전히 유용합니다.

참고자료

Power Automate를 사용하여 Excel에서 SharePoint 목록을 업데이트하는 경우 프로세스 전반에 걸쳐 도움이 될 수 있는 신뢰할 수 있는 참조를 확보하는 것이 중요합니다. 다행히 Microsoft는 단계별 지침과 유용한 비디오 자습서가 포함된 흐름 생성 및 관리에 대한 포괄적인 문서를 제공합니다.

또한 온라인 커뮤니티 및 포럼에 가입하면 다른 사용자의 경험에서 통찰력을 얻고 Power Automate의 최신 개발 소식을 계속 확인할 수 있습니다. 이러한 귀중한 참고 자료는 문제를 해결하고 고급 기능을 탐색하는 데 도움이 됩니다.