SharePoint 목록을 다른 사이트로 이동하는 것은 까다로울 수 있습니다. 하지만 정확한 정보와 도움이 있다면 문제 없이 완료할 수 있습니다. 여기에서는 SharePoint 목록을 이동하는 단계를 살펴보겠습니다. 따라서 데이터는 그대로 유지되고 쉽게 액세스할 수 있습니다.
- 새로운 사이트의 설정이 중요합니다. 목록에 필요한 모든 열과 설정이 있는지 확인하세요. 그렇지 않은 경우 새 목록을 만들거나 기존 목록을 편집할 수 있습니다.
- 이제 목록을 내보내려면 설정으로 이동하여 '목록을 템플릿으로 저장'을 선택하세요. 그러면 목록의 정보와 설정이 포함된 .stp 파일이 생성됩니다.
- 파일을 가져오려면 대상 사이트의 설정으로 이동하세요. '앱 추가'를 선택한 다음 '추가할 수 있는 앱'을 선택하세요. '맞춤형 앱 업로드'를 선택하고 .stp 파일을 업로드하세요. 그러면 SharePoint 목록의 새 인스턴스가 생성됩니다.
- 마지막으로 열 매핑과 사용자 정의 설정을 다시 확인하세요. 모든 사람의 성공적인 전환을 보장합니다.
SharePoint 목록 마이그레이션 이해
SharePoint 목록 마이그레이션은 목록을 한 사이트에서 다른 사이트로 이동하는 것을 의미합니다. 이를 통해 사용자는 데이터, 설정 및 구성을 쉽게 이동할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터 누락이나 중단 없이 원하는 위치에서 중요한 정보를 사용할 수 있습니다.
SharePoint 목록을 마이그레이션할 때 권한, 워크플로, 사용자 지정과 같은 요소를 고려해야 합니다. 전환이 원활하고 비즈니스 운영에 영향을 미치지 않도록 신중한 계획과 준비가 필요합니다.
목록을 마이그레이션하려면 소스에서 목록을 내보내고 대상으로 가져오는 작업이 포함됩니다. 이는 PowerShell 또는 타사 마이그레이션 소프트웨어와 같은 기본 도구를 통해 수행할 수 있습니다. 필드를 계획하고 원본 사이트와 대상 사이트가 호환되는지 확인하는 것이 중요합니다.
ABC 주식회사 조직 변경으로 인해 프로젝트 관리 목록을 마이그레이션하는 데 어려움을 겪었습니다. 열 형식을 유지하고 서로 다른 목록 간의 관계를 유지하는 데 어려움을 겪었습니다. 하지만 적절한 계획과 전문가의 도움을 받아 ABC 주식회사 마이그레이션 프로세스를 제 시간에 완료했습니다.
마이그레이션 준비
SharePoint 목록을 다른 사이트로 성공적으로 마이그레이션하려면 다음 네 단계를 따르세요.
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- 권한 확인: 원본 사이트와 대상 사이트 모두에 액세스할 수 있는지 확인하세요. 여기에는 대상에 목록 및 라이브러리를 만들 수 있는 권한이 포함됩니다.
- 데이터 삭제: 데이터를 전송하기 전에 검토하고 정리하세요. 오래되었거나 불필요한 항목을 삭제하세요. 또한 새 사이트의 설정에 맞게 목록을 재구성하는 것도 고려해 보세요.
- 링크/참조 업데이트: 목록에 SharePoint 링크/참조가 포함되어 있으면 반드시 수정하세요. 마이그레이션 후 링크가 끊어지는 것을 원하지 않습니다.
- 시험 실행: 작은 데이터 세트로 프로세스를 테스트합니다. 이렇게 하면 오류를 식별하고 모든 데이터를 이동하기 전에 오류를 수정할 수 있습니다.
또한 사용자 정의/워크플로가 자동으로 전송되지 않을 수도 있습니다. 미리 계획하고 필요한 경우 새 사이트에서 이를 다시 생성/구성하세요. 전문가 팁: 계획을 문서화하고 변경 사항을 추적하세요. 이렇게 하면 향후 마이그레이션이 더 원활해집니다.
SharePoint 목록 내보내기
- 다음으로 이동하여 시작합니다. 셰어포인트 목록 수출을 원합니다.
- 선택 '목록' 탭 리본에서 클릭하고 '엑셀로 내보내기' .
- 컴퓨터에 파일을 저장합니다.
- 그런 다음 목록을 가져오려는 대상 사이트로 이동합니다.
- 선택하다 '사이트 콘텐츠' 그리고 클릭 '앱 추가' .
- 선택하다 '스프레드시트 가져오기' 그리고 단계를 따르세요.
SharePoint 목록을 내보낼 때 각 항목에 첨부된 모든 관련 메타데이터도 이동된다는 점을 기억하는 것도 중요합니다. 이렇게 하면 작성자, 생성 날짜, 수정 날짜 등의 세부 정보가 새 위치에 유지됩니다.
SharePoint 목록 내보내기가 전 세계 기업의 데이터 관리를 어떻게 변화시켰는지 생각해 보면 매우 고무적입니다. 사이트 간에 목록을 쉽게 이동할 수 있는 기능을 통해 팀은 보다 효과적으로 협업할 수 있었고 필요한 데이터에 어려움 없이 액세스하고 공유할 수 있었습니다. 이 속성은 모든 규모의 기업에서 생산성을 높이고 워크플로를 단순화하는 데 매우 중요했습니다.
SharePoint 목록 가져오기
SharePoint 목록을 다른 사이트로 가져오려면 다음 단계를 따르세요.
- 목록 내보내기: 소스 목록으로 이동하고 리본에서 목록을 클릭합니다. Excel로 내보내기를 선택하고 Excel 파일을 컴퓨터에 저장합니다.
- 새 목록 만들기: 대상 사이트로 이동합니다. 원본 목록과 동일한 열을 사용하여 새 목록을 만듭니다. 사이트 콘텐츠 아래에서 새로 만들기를 선택한 다음 목록을 선택합니다.
- Excel 데이터 가져오기: 새 목록을 열고 빠른 편집을 클릭합니다. 내보낸 Excel 파일의 데이터를 이 보기에 붙여넣습니다. 변경 사항을 저장합니다.
- 열 형식 조정: 각 열의 형식을 검토하여 원래 목록의 형식과 일치하는지 확인합니다. 필요한 경우 열 설정을 사용하여 조정하세요.
- 데이터 유효성 검사: 가져온 목록의 각 항목이 정확한지 확인합니다. 필요한 업데이트를 수행합니다.
- 기능 테스트: 워크플로, 검색 기능, 권한 등 목록과 관련된 모든 기능을 테스트합니다.
전문가 팁: PowerShell 스크립팅을 사용하여 이 프로세스를 자동화하세요. 이렇게 하면 대규모 데이터 세트를 처리하거나 자주 전송하는 경우 시간과 노력이 절약됩니다.
다음 단계를 따르고 유용한 팁을 사용하면 사이트 간에 SharePoint 목록을 쉽게 이동할 수 있습니다.
마이그레이션 테스트 및 확인
SharePoint 목록을 다른 사이트로 성공적으로 마이그레이션하려면 다음 5단계를 따르십시오.
- 목록 메뉴에서 Excel로 내보내기를 선택하여 목록을 내보냅니다. 내보낸 Excel 파일을 로컬 컴퓨터에 저장합니다.
- 대상 사이트로 이동하여 사이트 작업 메뉴에서 스프레드시트 가져오기를 선택합니다. 그런 다음 프롬프트에 따라 Excel 파일을 새 목록으로 가져옵니다.
- 원본 목록과 이전된 목록 간의 데이터를 비교하여 누락되거나 잘못된 데이터가 있는지 확인하세요.
- 항목 정렬, 필터링, 편집, 삭제 등 마이그레이션된 목록의 모든 기능을 테스트합니다. 모든 기능이 새 환경에서 올바르게 작동하는지 확인하십시오.
- 테스트에 최종 사용자를 참여시키고 유용성과 성능에 대한 피드백을 수집합니다. 마이그레이션을 완료하기 전에 직원을 교육하고 우려사항을 해결하세요.
성공적인 SharePoint 목록 마이그레이션을 위해서는 테스트 및 확인이 매우 중요합니다. 또한 마이그레이션 프로세스 중 발생할 수 있는 중단이나 가동 중지 시간에 대해 이해관계자에게 알려야 합니다. 다음은 SharePoint 마이그레이션과 관련된 흥미로운 사실입니다. Sharegate의 연구에 따르면 70% 이상의 조직이 SharePoint 마이그레이션을 성공적으로 계획하고 실행하는 데 어려움을 겪고 있는 것으로 나타났습니다.
마이그레이션 후 단계
SharePoint 목록 마이그레이션은 복잡할 수 있습니다. 이동 후에는 제대로 작동하는지 확인하기 위한 조치를 취해야 합니다.
- 권한 검토 및 업데이트: 올바른 사용자에게 올바른 액세스 권한과 역할이 있는지 확인하세요.
- 목록 기능 확인: 항목을 추가, 편집, 삭제하여 테스트합니다.
- 사용자 지정 업데이트: 워크플로, 이벤트 수신자, 필드 등의 모든 사용자 지정이 업데이트되었는지 확인하세요.
- 데이터 무결성 확인: 누락되거나 손상된 데이터가 있는지 원본 소스와 비교합니다.
- 변경 사항 전달: 이해 관계자에게 이전에 대해 알리고 교육을 제공합니다.
- 모니터링 및 문제 해결: 성능 문제나 오류가 있는지 확인합니다. 빨리 고치세요.
마이그레이션 전후에도 SharePoint 목록을 백업하는 것을 잊지 마세요.
결론
올바른 단계를 따르면 SharePoint 목록을 쉽게 이동할 수 있습니다.
- 먼저 권한이 있는지 확인하세요.
- 그런 다음 목록을 Excel로 내보내고 로컬에 저장합니다.
- 대상 사이트에 새 목록을 만들고 Excel 파일을 해당 목록으로 가져옵니다.
- 마지막으로 새 목록의 열과 설정을 조정합니다.
추가 세부정보를 사용하면 프로세스가 더 쉬워집니다. 예를 들어 데이터가 많으면 자동화를 위한 마이그레이션 도구를 사용하세요. 한 회사는 최근 데이터 손실 없이 목록을 이동했습니다. 그들은 단계를 따르고 마이그레이션 도구를 사용했습니다. SharePoint 목록을 이동하는 것은 어렵지 않습니다. 적절한 조치를 취하고 마이그레이션 도구를 사용하면 쉽게 전환을 완료하고 데이터를 안전하게 유지할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Q: SharePoint 목록을 다른 사이트로 어떻게 이동합니까?
A: SharePoint 목록을 다른 사이트로 이동하려면 템플릿으로 저장 기능을 사용하여 목록을 템플릿 파일로 내보낸 다음 대상 사이트에서 해당 템플릿을 사용하여 새 목록을 만들 수 있습니다.
Q: 템플릿을 사용하지 않고 SharePoint 목록을 다른 사이트로 이동할 수 있나요?
A: 예, 타사 마이그레이션 도구나 SharePoint API를 사용하면 템플릿에 의존하지 않고 목록을 다른 사이트로 이동할 수 있습니다.
Q: SharePoint 목록 템플릿을 내보내고 가져오려면 어떻게 해야 합니까?
A: 목록 템플릿을 내보내려면 목록 설정 페이지로 이동하여 목록을 템플릿으로 저장을 클릭하고 이름과 설명(선택 사항)을 입력한 다음 .stp 파일을 다운로드하세요. 템플릿을 가져오려면 대상 사이트의 사이트 설정 페이지로 이동하여 웹 디자이너 갤러리 아래의 템플릿 목록을 클릭하고 .stp 파일을 업로드하세요.
Q: 목록 데이터를 다른 사이트로 이동하면 어떻게 되나요?
A: 템플릿을 사용하여 SharePoint 목록을 다른 사이트로 이동하면 목록 구조와 설정은 유지되지만 기존 데이터는 포함되지 않습니다. 그러나 타사 마이그레이션 도구나 SharePoint API를 사용하는 경우 목록 구조와 데이터를 모두 마이그레이션할 수 있습니다.
Q: SharePoint 목록을 다른 사이트로 이동할 때 제한 사항이나 고려 사항이 있습니까?
A: 예, 고려해야 할 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 원본 사이트와 대상 사이트의 기능이나 구성이 다른 경우 일부 설정이나 사용자 지정이 완전히 호환되지 않을 수 있습니다. 또한 목록 템플릿을 내보내고 가져오거나 데이터 마이그레이션을 수행하는 데 필요한 권한이 있는지 확인하세요.
Q: 관련 워크플로 및 권한이 그대로 유지된 상태로 목록을 이동할 수 있습니까?
A: 예, 타사 마이그레이션 도구나 SharePoint API를 사용하는 경우 목록을 다른 사이트로 이동하는 동안 관련 워크플로 및 권한을 보존할 수 있습니다. 그러나 이러한 마이그레이션에는 추가 구성 및 설정이 필요할 수 있습니다.
