SharePoint에서 파일을 이동하는 방법

SharePoint 파일 관리 개요

SharePoint에서 파일을 관리할 준비가 되셨나요? 괜찮아요!

하나를 이동하려면... 버튼을 클릭하고 '이동'을 선택한 다음 대상 라이브러리/폴더/사이트를 선택하고 확인합니다.

표면 스크린샷

여러 개를 이동하려면? 모두 선택한 후 동일한 과정을 따르세요.

파일을 찾는 데 도움이 필요하신가요? SharePoint 검색창을 사용해 보세요!

원치 않거나 오래된 파일을 정기적으로 삭제하여 콘텐츠를 정리된 상태로 유지하세요. 전문가 팁: 향후 검색을 더 쉽게 하려면 메타데이터와 태그 지정을 활용하세요.

움직이자!

SharePoint 라이브러리 내에서 파일 이동

SharePoint 라이브러리에서 파일 이동

SharePoint 라이브러리 내에서 파일을 이동하려면 다음의 간단한 단계를 따르십시오.

이동하려는 파일을 선택하세요. : 마우스 커서로 이동하고 싶은 파일을 선택하세요.
이동을 클릭하세요 : 파일을 선택했으면 명령 모음으로 이동하여 이동 버튼을 클릭합니다.
목적지를 선택하세요 : 팝업창이 열립니다. 파일을 이동할 대상 폴더를 선택하고 이동 버튼을 클릭하세요.

또한 프로젝트나 부서 요구 사항에 따라 폴더 구조를 만드는 것을 고려할 수도 있습니다. 이를 통해 파일을 보다 체계적으로 정리하고 보다 쉽게 관리할 수 있습니다. 또한 권한을 설정하여 파일에 대한 액세스를 제어하여 권한이 있는 사람만 파일에 액세스하고 수정할 수 있도록 허용할 수도 있습니다. 이러한 제안 사항을 따르면 SharePoint 환경을 개선하고 파일을 체계적이고 안전하게 유지할 수 있습니다.

SharePoint에서 이동할 파일을 선택하는 것은 감정적인 애착이 덜하다는 점을 제외하면 불타는 건물에서 어떤 아이를 구할지 선택하는 것과 같습니다.

이동할 파일을 선택하는 방법

SharePoint 라이브러리 내에서 이동할 파일을 선택하는 것은 쉽습니다. 이렇게 하려면 문서 라이브러리를 열고 이동하려는 파일을 선택하세요. 여기 3단계 가이드 :

체크박스를 선택하세요. 각 파일 옆에
에게 여러 항목 선택 , Ctrl을 누른 채 각 파일을 클릭하세요.
체크박스를 선택하세요. 모든 항목을 한 번에 선택하려면 이름 라벨 앞에

너무 많은 항목을 선택하면 시스템 성능에 영향을 미칠 수 있다는 점을 기억하십시오. 그러니 꼭 필요한 것만 선택하세요. SharePoint에서 파일을 이동하거나 전송할 때 파일이 성공적으로 이동되었는지 확인할 때까지 원래 위치에서 삭제하지 마세요. 권한도 유지되는지 확인하세요.

결론적으로, SharePoint에서 문서 이동에 대한 모범 사례를 이해하면 시간을 절약하고 모든 데이터가 문제 없이 전송되도록 보장할 수 있습니다.

정말 놀랍습니다 마이크로소프트 기대하지 않았다 공유 지점 2001년 처음 출시되었을 때 지금처럼 성공하기 위해서였습니다. 단순한 문서 관리 도구로 여겨졌으나 기업에서는 그 잠재력을 보고 협업 허브로 사용했습니다. SharePoint에서 파일을 이동하는 데 개인 비서가 필요하지 않습니다. 끌어서 놓기만 하면 됩니다!

드래그 앤 드롭 방식을 사용하여 파일을 이동하는 방법

드래그 앤 드롭 방식으로 빠르게 문서를 전송하세요! 6단계 가이드는 다음과 같습니다.

SharePoint 사이트를 엽니다. 문서 라이브러리로 이동합니다.
이동하려는 파일을 클릭합니다.
마우스 버튼을 누른 채 드래그하세요.
녹색 더하기 기호는 파일을 이동하고 있음을 나타냅니다.
마우스 버튼을 놓아 새 위치에 놓습니다.
이제 파일이 새로운 위치에 있습니다!

여러 파일을 한 번에 이동할 수도 있습니다. 드래그하기 전에 선택하세요.

폴더나 라이브러리를 찾을 수 없는 경우 SharePoint의 검색 기능을 사용하세요. 특정 폴더를 빠르게 찾는 데 도움이 됩니다.

명확한 명명 규칙을 사용하여 문서를 정리하세요. 이렇게 하면 유사한 파일을 쉽게 식별하고 그룹화할 수 있습니다.

move to 명령을 사용하여 파일을 이동하는 방법

이동하려는 파일이나 폴더를 선택합니다.
다음을 클릭하세요. 다음으로 이동 라이브러리 상단에 있는 버튼을 클릭하세요.
팝업에서 이동할 위치를 선택하세요.
딸깍 하는 소리 이동하다 .
대상 라이브러리로 이동하여 해당 라이브러리가 있는지 확인하세요.

정말 간단해요! 이렇게 하면 문서를 쉽게 정리하고 액세스할 수 있습니다.

필기 해: 파일이나 폴더를 이동하면 관련된 모든 메타데이터도 함께 제공됩니다. 이는 모든 관련 정보가 문서에 남아 있음을 의미합니다.

주목할 만한 점은 다음과 같습니다. Microsoft SharePoint는 2021년 기준으로 1억 9천만 명 이상의 사용자를 보유하고 있어 가장 인기 있는 엔터프라이즈 콘텐츠 관리 시스템 중 하나입니다. 현실 생활이 SharePoint의 다음으로 이동 명령만큼 쉬웠다면!

copy to 명령을 사용하여 파일을 이동하는 방법

그만큼 에게 복사 명령은 SharePoint 라이브러리 내에서 빠르고 쉽게 파일을 이동할 수 있는 방법입니다! 작동 방식은 다음과 같습니다. 간단한 4단계 :

이동하려는 파일이나 폴더를 선택합니다.
다음을 클릭하세요. 에게 복사 도구 모음의 버튼을 클릭하세요.
대상 라이브러리나 폴더를 선택합니다.
딸깍 하는 소리 좋아요 그리고 쾅! 파일이나 폴더가 새로운 위치로 순간이동하는 것을 지켜보세요.

알림: 에게 복사 파일이나 폴더 전체를 전송하는 대신 파일이나 폴더의 복사본을 생성합니다. 이는 다음을 의미합니다. 전송 프로세스 중 데이터 손실 없음 .

프로 팁 : 다른 접근 방식을 원한다면 다음을 시도해 보세요. 다음으로 이동 명령. 그것도 효과가 있을 거야!

SharePoint 라이브러리 간 파일 이동

다양한 SharePoint 라이브러리 간에 문서 이동

SharePoint 라이브러리 간에 파일을 이동하는 것은 SharePoint 관리자의 일반적인 작업입니다. SharePoint 사용자가 몇 가지 간단한 단계를 통해 라이브러리 간에 문서를 이동할 수 있음을 보고하는 것이 중요합니다.

재배치하려는 문서를 선택합니다.
로 이동 '파일 탭' . 여기에서 명령 그룹의 '이동' 버튼을 선택하세요.
사용 가능한 라이브러리 드롭다운 목록에서 대상 라이브러리를 선택합니다.

기억해야 할 한 가지 고유한 세부 사항은 SharePoint가 소스 라이브러리에서 원본 문서를 제거하지 않는다는 것입니다. 파일을 대상 라이브러리에만 복사합니다. 문서 기록을 보존하려는 경우 이는 이점이 있습니다.

비슷한 어조로, SharePoint가 처음 시장에 출시되었을 때 문서 저장 및 공유 방식을 변화시킬 혁신적인 제품으로 환영받았다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 이후 SharePoint는 협업 이니셔티브, 문서 관리 및 조직을 지원하면서 전 세계 많은 조직의 중요한 구성 요소가 되었습니다.

파일을 엄마의 레시피 폴더로 옮기면 재난이 발생할 수 있으므로 올바른 라이브러리를 선택하는 것이 중요합니다.

소스 및 대상 라이브러리를 선택하는 방법

SharePoint에서 원본 및 대상 라이브러리를 선택하는 것은 어려울 수 있습니다. 하지만 올바른 조치를 취하면 빠르게 완료할 수 있습니다! 여기 있습니다 소스 및 대상 라이브러리를 선택하는 간단한 5단계:

SharePoint에 로그인하고 이동할 파일이 있는 문서 라이브러리를 찾으세요.
전송하려는 파일 옆에 있는 확인란을 선택하세요.
찾기 다음으로 이동 버튼을 클릭하고 클릭하세요.
창이 나타납니다. 원하는 위치를 찾을 때까지 사이트의 문서 라이브러리를 탐색하세요.
그런 다음 여기로와 , 그러면 끝났습니다!

한 번에 많은 양의 파일을 전송하는 경우 시스템 속도가 느려지거나 오류가 발생할 수 있습니다. 대신 더 작은 배치를 사용해 보십시오.

이벤트 의상을 선택하는 것과 마찬가지로 파일 전송을 위한 SharePoint 라이브러리를 선택하는 것도 신중한 고려가 필요합니다. 제 동료 중 한 명이 중요한 계약을 잘못된 라이브러리로 옮겨서 시간과 생산성이 손실된 적이 있습니다. 이러한 사고를 방지하려면 지침을 따르십시오! 마지막으로, 컴퓨터를 옮기지 않는 한 땀을 흘리지 않고 파일을 이동할 수 있는 방법입니다.

move to 명령을 사용하여 파일을 이동하는 방법

Move to 명령을 사용하면 SharePoint 라이브러리에서 파일을 간단하게 이동할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

파일을 선택합니다.
다음을 클릭하세요. 다음으로 이동 단추.
대상 라이브러리를 선택합니다.
라이브러리 내의 하위 폴더를 선택합니다.
때리다 이동하다 확인을 기다립니다.

그것을 잊지 마세요 링크와 권한은 자동으로 전송되지 않습니다 새로운 위치로. 많은 파일을 이동하는 경우 시간이 다소 걸릴 수 있습니다. 따라서, 당신이 가지고 있는지 확인하십시오 적절한 사용자 권한 수준 및 네트워크 연결 . 예를 들어, 한 회사는 여러 필수 파일을 이동했지만 링크 및 권한 업데이트를 무시했습니다. 이로 인해 IT 팀에 도움을 요청할 때까지 팀 사이에 혼란이 발생했습니다.

이러한 단계를 따르면 누구나 문제나 지연 없이 SharePoint 라이브러리 간에 파일을 쉽고 빠르게 이동할 수 있습니다.

명령에 복사: 드래그 앤 드롭이 너무 평범한 경우!

copy to 명령을 사용하여 파일을 이동하는 방법

에게 복사 SharePoint 라이브러리 간에 파일을 이동하는 쉬운 방법입니다. 방법은 다음과 같습니다.

이름 옆에 있는 상자를 선택하여 이동하려는 파일을 선택합니다.
다음을 클릭하세요. 에게 복사 페이지 상단의 버튼을 클릭하세요.
에서 복사 대화 상자에서 선택 목적지 선택 .
대상 라이브러리를 찾아 선택합니다.
딸깍 하는 소리 복사 끝내기 위해.

체크박스를 선택하면 기억하세요. '해당되는 경우 내용을 이동하세요' 을 클릭하면 파일이 원래 위치에서 제거됩니다. 관련 메타데이터, 버전 및 권한도 전송됩니다.

전문가 팁: 중요한 파일을 백업하거나 중요하지 않은 문서부터 먼저 테스트하세요. 사용자가 어려움 없이 콘텐츠를 보고 편집할 수 있도록 두 라이브러리에 대한 액세스 권한이 있는지 확인하십시오.

스트레스가 많은 휴가를 떠나는 대신 SharePoint 사이트 간에 파일을 이동하는 즐거움을 즐겨보는 것은 어떨까요?

서로 다른 SharePoint 사이트 간 파일 이동

단락 1:

간단한 단계를 따르면 SharePoint 사이트 간에 파일을 원활하게 이동할 수 있습니다. 이 단계를 사용하면 몇 분 내에 사이트 간에 파일을 전송할 수 있습니다.

2항:

먼저, 현재 위치한 SharePoint 사이트로 이동하여 이동하려는 대상 파일을 찾습니다.
찾으면 파일을 선택하고 '복사' 버튼을 클릭하세요.
대상 SharePoint 사이트로 이동하여 '붙여넣기' 파일을 이동하려면 상단 표시줄의 버튼을 누르세요.

3항:

SharePoint 사이트 간에 파일을 전송하는 과정에서 파일과 관련된 모든 사용자 권한, 메타데이터 및 버전 기록이 유지되므로 모든 사용자가 프로세스를 원활하고 편리하게 수행할 수 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.

4항:

비밀번호 전망 검색

전문가 팁: SharePoint 내에서 파일을 이동하는 동안 사이트 간에 쉽게 탐색할 수 있는 파일 구조를 유지하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 파일을 찾는 과정이 더 쉬워지고 시간이 절약됩니다.

SharePoint에서 완벽한 원본 및 대상 사이트를 선택하는 것은 눈을 가린 상태에서 건초 더미에서 바늘을 선택하는 것과 같습니다.

원본 및 대상 사이트를 선택하는 방법

SharePoint에서 원본 사이트와 대상 사이트를 선택하는 것은 사이트 간에 파일을 전송할 때 중요한 단계입니다. 어떻게 하는지 봅시다!

원본 사이트 찾기 – SharePoint 사이트를 열고 기어 아이콘을 클릭한 다음 사이트 정보를 선택합니다. 사이트의 URL을 기록해 두세요.
대상 사이트 선택 – 다른 SharePoint 사이트를 열고 1단계를 수행하여 해당 URL을 저장합니다.
권한 확인 – 시작하기 전에 두 사이트 모두에 대한 액세스 권한이 있는지 확인하십시오.
파일에 액세스 – 각 사이트의 문서 라이브러리를 탐색하거나 검색을 사용하여 이동하려는 파일을 찾으세요.
파일 이동 – 필요한 파일을 선택한 후 파일 탭에서 이동 옵션을 클릭한 다음 SharePoint 사이트 선택기에서 대상 대상을 선택합니다.

Sharepoint에서 사이트 간에 파일을 이동할 때 파일 링크와 메타데이터가 손실될 수 있다는 점에 유의하세요. 따라서 다양한 소스의 문서를 쉽게 탐색하고 사용할 수 있도록 모든 관련 요소를 다시 한 번 업데이트하는 것이 좋습니다.

지루한 파일 전송에 작별 인사 – 이동 명령을 사용하면 SharePoint에서 사이트를 쉽게 이동할 수 있습니다!

move to 명령을 사용하여 파일을 이동하는 방법

이동 명령을 사용하면 SharePoint 사이트 간에 파일을 간편하게 전송할 수 있습니다. 다음과 같이하세요:

이동하려는 파일이 포함된 문서 라이브러리나 페이지로 이동합니다.
파일을 선택합니다.
수도꼭지 '이동' 화면 상단의 리본에서 대상 사이트를 선택하세요.
이제 파일이 새 위치에 있게 됩니다.

참고: SharePoint 문서 라이브러리에 직접 저장된 문서 및 기타 파일만 이 방법으로 이동할 수 있습니다. 첨부파일은 이동할 수 없습니다.

문제가 있거나 도움이 필요한 경우 SharePoint 관리자에게 문의하세요.

SharePoint 사이트 간에 파일을 이동할 때 다음 사항을 기억하세요.

적절한 권한 설정 원본 사이트와 대상 사이트 모두에 대해.
이동하기 전에 따라야 하는 워크플로나 비즈니스 프로세스가 있는지 확인하세요.
중요하지 않은 파일을 먼저 테스트하세요. – 실수로 삭제되는 것을 방지합니다.

SharePoint 사이트 간에 파일을 이동하려면 이동 명령을 사용하는 것이 효율적입니다. 이러한 단계와 모범 사례를 사용하면 프로세스를 원활하고 스트레스 없이 만들 수 있습니다. SharePoint 사이트 간에 파일을 이동하는 것이 그 어느 때보다 간단해졌습니다. 지금 바로 이동 명령을 사용해 보세요!

copy to 명령을 사용하여 파일을 이동하는 방법

그만큼 에게 복사 명령은 SharePoint 사이트 간에 파일을 전송하는 데 이상적입니다. 방법은 다음과 같습니다.

문서 라이브러리에서 이동하려는 파일을 선택합니다.
다음을 클릭하세요. 에게 복사 리본에 명령을 내리세요.
파일을 이동할 위치나 사이트를 선택하고 복사를 클릭합니다.
파일이 성공적으로 이동되면 확인 메시지가 나타납니다.

주의: SharePoint 도메인 간에 파일을 전송하는 경우 경고 메시지가 나타날 수 있습니다. 대상 사이트에도 올바른 권한이 있는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 권한 관련 문제가 발생할 수 있습니다.

최근에 우리 팀원 중 한 명이 모든 프로젝트 문서를 잘못된 폴더로 옮겼습니다. 나는 추천했다 에게 복사 문제를 빠르고 정확하게 해결하기 위해 사용한 명령입니다. 폴더나 사이트 간에 문서를 전송해야 하는 경우 이 명령은 큰 도움이 됩니다!

SharePoint의 성공적인 파일 마이그레이션을 위한 팁

SharePoint에서 성공적인 파일 전송을 보장하기 위한 팁

SharePoint는 사용자가 귀중한 데이터를 저장, 구성 및 공유할 수 있는 강력한 도구입니다. 파일을 SharePoint 플랫폼으로 마이그레이션하려는 경우 파일 마이그레이션 프로세스가 원활하고 성공적인지 확인해야 합니다. 다음은 SharePoint에서 성공적으로 오류 없는 파일 마이그레이션을 보장하기 위한 세 가지 팁입니다.

계획 및 준비: 마이그레이션 프로세스를 시작하기 전에 다음 사항이 필수적입니다. 계획하고 준비하다 . 데이터를 분석하고 마이그레이션할 파일 목록을 만드세요. 파일을 마이그레이션하는 데 필요한 권한이 있는지 확인하십시오. 또한 예상치 못한 오류가 발생할 경우를 대비하여 기존 데이터의 백업을 생성하십시오. 원본 데이터에는 계속 액세스할 수 있습니다.
올바른 도구를 선택하세요: SharePoint는 파일 전송을 위한 여러 도구를 제공합니다. 귀하의 요구 사항을 충족하고 필요한 기능을 제공하는 도구를 선택하십시오 . 일부 도구는 일부 파일 형식과 호환되지 않거나 전송되는 파일 수에 제한이 있을 수 있다는 점에 유의하세요. 따라서 올바른 도구를 선택하는 것이 중요합니다.
테스트 마이그레이션: 본격적인 마이그레이션을 실행하기 전에 마이그레이션 프로세스를 테스트하는 것이 중요합니다. 몇 개의 파일을 이동하고 SharePoint에서 해당 구조와 내용을 확인하여 프로세스를 테스트할 수 있습니다. 테스트를 통해 본격적인 마이그레이션 전에 해결해야 할 잠재적인 오류나 문제를 식별할 수 있습니다. .

마이그레이션 프로세스 전반에 걸쳐 데이터가 그대로 유지되도록 하는 것이 중요합니다. SharePoint는 데이터 무결성을 보호하기 위해 버전 관리, 콘텐츠 유형, 메타데이터와 같은 다양한 기능을 제공합니다. 이러한 기능을 선택하면 데이터가 안전하고 체계적으로 유지되도록 할 수 있습니다.

약간의 계획과 준비를 통해 파일을 SharePoint로 마이그레이션하는 동안 오류 및 가동 중지 시간이 발생할 가능성을 크게 줄일 수 있습니다. 이러한 팁을 염두에 두고 예방 조치를 취하면 귀중한 데이터를 손상시키지 않고 성공적으로 마이그레이션하는 데 도움이 될 수 있습니다.

마이그레이션 프로세스에는 신중한 계획과 실행이 필요하다는 것을 알고 계셨습니까? 많은 사용자가 계획 단계의 오류로 인해 마이그레이션에 실패했습니다. 그러한 예 중 하나는 백업 없이 중요한 데이터를 SharePoint로 마이그레이션하여 귀중한 정보가 손실된 회사입니다. 따라서 이러한 사고를 방지하려면 마이그레이션 프로세스를 계획하고 원본 데이터의 백업을 유지하는 것이 중요합니다.

의도한 것처럼 가장하고 '하이퍼링크 아트'라고 부를 수 있는데 끊어진 링크를 수정하는 이유는 무엇입니까?

끊어진 링크를 피하는 방법

끊어진 링크는 SharePoint 사용자에게 불만과 혼란을 야기할 수 있습니다. 이를 피하려면 다음 6가지 팁을 사용하세요.

절대 URL 대신 상대 URL을 선택하세요.
URL 재작성과 같은 URL 리디렉션 도구를 활용하세요.
파일 마이그레이션 후 링크 수정
링크 검사 도구를 자주 사용하여 끊어진 링크를 확인하세요.
사용자 정의 오류 페이지 만들기
다른 파일이나 페이지에 링크된 파일은 삭제하거나 이동하지 마시길 바랍니다

변경 사항이나 업데이트에 대해 사전에 사용자에게 알립니다. 전문가 팁: 정기적으로 사이트 분석을 모니터링하고 추적하여 끊어진 링크를 즉시 찾으세요.

SharePoint에서 파일 권한을 유지하시겠습니까? 이는 고양이를 모자 속에 가두려고 하는 것과 같습니다. 훈련 방법을 모르면 하기가 어렵습니다.

파일 권한이 유지되는지 확인하는 방법

SharePoint 마이그레이션 중에 파일 권한을 유지하는 것은 필수적입니다. . 이를 보장하기 위해 다음과 같은 사항이 있습니다. 6단계 :

소스 시스템의 각 파일/폴더에 대한 문서 권한 수준입니다.
대상 환경에서 동일한 그룹과 사용자를 만듭니다.
동일한 권한 수준을 할당합니다.
마이그레이션하기 전에 권한 수준을 테스트하세요.
고유한 권한 수준을 유지하면서 파일/폴더를 마이그레이션합니다.
마이그레이션 후에도 권한이 정확하게 유지되는지 확인하세요.

마이그레이션 중에 권한 취약점이 발생하기 쉽습니다. 따라서 프로세스 전반에 걸쳐 권한 수준을 테스트하고 검증하십시오.

한 회사는 최근 Microsoft 365로 마이그레이션했으며 잘못된 사용자 권한으로 인해 무단 액세스 문제를 경험했습니다. IT 직원은 마이그레이션된 모든 데이터를 다시 확인하고 권한을 다시 적용해야 했기 때문에 비즈니스 프로세스가 지연되었습니다. 이는 특히 사용자 권한을 정확하게 유지하기 위해 중요한 정보가 포함된 SharePoint 파일 마이그레이션을 계획하고 실행하는 것이 얼마나 중요한지 보여줍니다.

파일 버전 기록: 모든 실수와 성공을 추적하세요!

마이그레이션 중에 파일 버전 기록을 유지하는 방법

파일을 SharePoint로 마이그레이션할 때 버전 기록을 유지하세요! 해야 할 일은 다음과 같습니다.

버전 관리가 활성화되어 있는지 확인하세요 소스 및 대상 라이브러리 모두에서.
전체 소스 라이브러리 포함 마이그레이션 중입니다.
마이그레이션 도구 사용 버전 기록 전송을 지원합니다.

마이그레이션 중에 원래 라이브러리 외부로 파일을 이동하거나 이름을 바꾸면 버전 기록이 손실됩니다. 이를 방지하려면 파일 위치와 이름 규칙에 주의하세요.

또한, 모든 파일 백업 마이그레이션하기 전에. 이는 전송 중에 문제가 발생할 경우 도움이 될 것입니다.

따라서 90년대 플로피 디스크를 좋아하는 수집가가 아니라면 오래된 것을 버리고 새로운 것을 넣으세요!

마이그레이션 후 오래된 파일 정리에 대한 모범 사례

SharePoint 환경을 유지관리하고 계십니까? 마이그레이션 후 오래된 파일을 정리하는 것은 필수적입니다. 이는 팀이 보다 효율적으로 작업하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 전반적인 경험도 향상시킵니다. 방법은 다음과 같습니다.

중복된 파일을 찾아보세요. 다음과 같은 도구를 사용하세요. SharePoint 관리자 또는 Powershell 그들을 찾으려면. 주의해서 삭제하세요. 중요한 문서는 삭제하지 마세요!
오래된 파일을 보관하세요. 불필요한 문서를 보관된 상태로 이동하세요. 보기만 가능하고 편집할 수 없습니다.
사용하지 않는 파일을 확인하세요. 오랫동안 액세스하지 않은 문서를 찾아보세요. 관련이 없으면 제거하세요.
중요한 파일을 보관하세요. 법률, 규정 준수 표준, 비즈니스 연속성 계획에서 요구하는 문서를 보관하세요.
메타데이터 및 검색을 활용하세요. 검색 기능을 향상하려면 메타데이터 태그를 적용하세요. 사용자는 필요한 정보를 찾을 수 있습니다.
이해관계자와 소통합니다. 정리 계획에 대해 알려주고 파일 정리 모범 사례를 가르칩니다.

또한 보고서/분석을 통해 SharePoint 내의 데이터를 정기적으로 감사하여 환경 상태를 모니터링할 수 있습니다.

아, 그리고 주의 사항: Microsoft에서는 OneNote 노트북을 SharePoint를 통해 마이그레이션할 수 없다고 밝혔습니다! 이를 파악하는 데 한 회사가 이틀 동안 테스트를 했습니다. 따라서 기술 통합과 관련된 내용을 반드시 읽어보십시오.

그러면 끝없이 커피를 마시며 코딩 세션을 하거나 잠 못 이루는 밤을 보낼 필요가 없습니다!

결론

SharePoint에서 효과적인 파일 전송을 위해서는 기본 사항을 이해하는 것이 중요합니다. 다음 내용을 숙지하세요. 문서 라이브러리 보기 활용하고 드래그 앤 드롭 프로세스를 단순화하는 도구. 또한 쉽게 구성하고 더 빠르게 문서를 검색할 수 있도록 SharePoint 내에 폴더를 만듭니다.

명심하세요 파일 이동 문서 간의 권한이나 링크에 영향을 줄 수 있습니다. 원본 폴더에서 문서를 삭제하기 전에 문서를 새 위치에 복사하는 것이 좋습니다.

SharePoint 활용 버전 기록 특징. 이는 전송 프로세스 중에 실수로 삭제하거나 변경하는 경우에 대한 안전망을 제공합니다. 필요한 경우 이전 버전의 문서를 복원할 수도 있습니다.

결론적으로, SharePoint에서 파일을 전송하려면 세부 사항에 대한 신중한 고려와 주의가 필요합니다. 사용 가능한 기능을 적절하게 계획하고 사용하면 사용자가 프로세스를 효율적이고 쉽게 수행할 수 있습니다.