Smartsheet에서 Vlookup을 수행하는 방법

스마트시트에서 데이터를 조회하는 빠르고 효율적인 방법을 찾는 데 어려움을 겪고 계십니까? 이 문서에서는 Smartsheet에서 VLOOKUP을 수행하는 단계를 안내하여 시간과 좌절감을 줄여줍니다. 이 필수 기술은 데이터 관리 프로세스를 간소화하고 생산성을 향상시킵니다.

VLOOKUP이란 무엇입니까?

VLOOKUP Smartsheet와 같은 스프레드시트 프로그램에서 일반적으로 사용되는 기능입니다. 이를 통해 사용자는 테이블 내의 특정 데이터를 쉽게 검색하고 다른 열에서 해당 정보를 검색할 수 있습니다. VLOOKUP이라는 용어는 수직 조회를 의미하며 테이블 내에서 지정된 값을 위아래로 검색합니다. 이 기능은 대규모 데이터 세트로 작업하거나 공유 식별자를 기반으로 여러 데이터 세트를 병합할 때 특히 유용합니다. VLOOKUP과 그 기능을 이해함으로써 사용자는 프로젝트에 필요한 데이터를 효율적으로 얻고 분석할 수 있습니다.

VLOOKUP은 어떻게 작동하나요?

Smartsheet의 VLOOKUP 기능을 이해하려면 다음 단계를 따르세요.

Smartsheet를 열고 VLOOKUP을 사용하려는 테이블을 찾으세요.
VLOOKUP 결과를 표시할 셀을 선택합니다.
선택한 셀에 =VLOOKUP( 수식을 입력합니다.
테이블에서 찾으려는 값인 조회 값을 지정합니다.
조회 값을 찾아야 하는 셀 범위를 나타냅니다.
값을 검색하려는 열 번호를 선택합니다.
정확한 일치를 원하는지 아니면 대략적인 일치를 원하는지 지정하십시오.
VLOOKUP 결과를 얻으려면 괄호를 닫고 Enter 키를 누르세요.

VLOOKUP 기능은 1980년대 초 스프레드시트 소프트웨어 Lotus 1-2-3의 일부로 처음 도입되었습니다. 대규모 데이터 세트에서 데이터를 효율적으로 검색하고 검색하는 기능은 빠르게 인기를 얻었으며 기업과 개인에게 필수적인 도구가 되었습니다. 수년에 걸쳐 VLOOKUP은 Excel 및 Smartsheet와 같은 스프레드시트 프로그램의 기본 기능이 되어 사용자에게 데이터를 효과적으로 분석하고 구성할 수 있는 기능을 제공합니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 강력한 기능은 데이터 관리 및 분석에서 중요한 기능으로 자리매김했습니다.

언제 VLOOKUP을 사용해야 합니까?

언제 Smartsheet에서 VLOOKUP을 사용해야 합니까? 다음이 필요한 경우 VLOOKUP을 사용하세요.

다른 시트나 테이블에서 데이터를 검색합니다.
공통 식별자를 기반으로 특정 값을 찾습니다.
여러 소스의 데이터를 하나의 시트로 결합합니다.
소스 데이터가 변경되면 자동으로 데이터를 업데이트합니다.
여러 테이블의 데이터를 사용하여 고급 계산을 수행합니다.

Smartsheet에서 VLOOKUP을 수행하는 방법은 무엇입니까?

스마트시트에서 특정 데이터를 검색하고 가져오는 효율적인 방법을 찾고 계십니까? VLOOKUP보다 더 이상 보지 마세요! 이 섹션에서는 Smartsheet에서 VLOOKUP을 수행하는 단계를 안내합니다. 데이터 준비부터 수식 입력, 검색에 적합한 옵션 선택까지 모든 과정을 다룹니다. 이제 Smartsheet에서 데이터를 관리하고 분석하는 데 유용한 이 도구를 마스터하는 방법을 시작해 보겠습니다.

1단계: 데이터 준비

데이터 준비는 Smartsheet에서 VLOOKUP을 수행하는 첫 번째 중요한 단계입니다. 데이터를 조회할 준비가 되었는지 확인하려면 다음 단계를 따르세요.

데이터 정리: 명확한 헤더와 일관된 형식을 사용하여 구조화된 형식으로 데이터를 정리합니다.
데이터 정리: 조회의 정확성을 저해할 수 있는 중복, 오류 또는 불필요한 문자를 제거합니다.
데이터 정렬: 조회 값으로 사용할 열을 기준으로 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬합니다.
누락된 값 확인: 조회 열이나 테이블 배열에 빈 셀이나 누락된 값이 없는지 확인합니다.
데이터 형식 지정: 정확한 결과를 얻으려면 숫자 또는 날짜 형식과 같은 적절한 데이터 형식을 적용하세요.

다음 단계를 수행하면 Smartsheet에서 성공적인 VLOOKUP을 설정하고 결과의 정확성을 극대화할 수 있습니다. 또한, 올바르게 작동하는지 확인하세요. 데이터 준비 VLOOKUP을 수행하기 전에.

계좌 폐쇄

2단계: 조회 값에 대한 셀 선택

Smartsheet에서 VLOOKUP을 수행하려면 조회 값에 대한 셀을 선택하기 위해 다음 단계를 수행하십시오.

스마트시트 문서를 열고 원하는 워크시트로 이동하세요.
조회 값으로 원하는 셀을 선택합니다.
셀을 클릭하여 활성화하고 활성 셀로 만듭니다.
특정 값 또는 셀 참조일 수 있는 조회 값을 선택한 셀에 입력합니다.
조회 값이 올바르게 입력되었고 테이블 배열의 값 형식과 일치하는지 확인하세요.

VLOOKUP 기능은 사용자가 테이블의 값을 검색하고 해당 데이터를 검색할 수 있도록 스프레드시트 소프트웨어에 도입되었습니다. 이후 데이터를 효율적으로 정리하고 분석하는데 유용하여 스마트시트를 비롯한 다양한 애플리케이션에서 널리 사용되는 기능이 되었습니다.

3단계: VLOOKUP 수식 입력

Smartsheet에 VLOOKUP 수식을 입력하려면 몇 가지 간단한 단계가 필요합니다.

데이터를 열이나 표로 구성하여 준비하세요.
VLOOKUP 수식을 입력할 셀을 선택합니다.
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])을 입력하여 VLOOKUP 수식을 입력합니다.
검색하려는 데이터가 포함된 셀 범위를 클릭하고 끌어 강조 표시하여 테이블 배열을 선택합니다.
검색할 값이 포함된 테이블 배열의 열을 지정하려면 열 인덱스 번호를 입력하세요.
정확한 일치가 필요한지 확인하려면 FALSE 또는 0을 입력하여 정확한 일치 옵션을 선택하십시오.
Enter 키를 눌러 수식을 완성하고 필요한 경우 아래로 끌어 다른 셀에 적용합니다.

4단계: 테이블 배열 선택

Smartsheet에서 VLOOKUP을 사용할 때 네 번째 단계는 테이블 배열을 선택하는 것입니다. 이는 정보를 검색하려는 데이터가 포함된 셀 범위입니다. 테이블 배열을 선택하려면 다음 단계를 따르세요.

VLOOKUP 수식을 입력한 셀을 클릭합니다.
선택을 시작하려면 왼쪽 대괄호([)를 입력합니다.
테이블 배열을 구성하는 셀 범위를 클릭하고 드래그하여 선택합니다.
선택 항목을 닫으려면 오른쪽 대괄호(])를 입력하세요.
Enter를 눌러 수식을 완성하세요.

테이블 배열을 올바르게 선택하면 VLOOKUP 함수가 지정된 셀 범위 내에서 조회 값을 검색하도록 할 수 있습니다.

5단계: 열 색인 번호 입력

VLOOKUP 수식에 열 인덱스 번호를 입력하려면 다음을 수행합니다.

결과를 표시할 셀을 선택합니다.
등호(=)로 시작하는 VLOOKUP 수식 입력을 시작합니다.
조회값과 테이블 배열 뒤에 쉼표(,)를 입력하면 다음 인수로 이동합니다.
데이터 검색을 위해 원하는 열을 나타내는 열 인덱스 번호를 입력합니다.
Enter를 눌러 수식을 완성하고 결과를 표시합니다.
필요한 경우 수식을 아래로 끌어 다른 셀에 적용합니다.

6단계: 완전 일치 옵션 선택

VLOOKUP에서 정확한 일치 옵션을 선택하려면 다음 단계를 따르세요.

1단계: 데이터를 준비합니다.
2단계: 조회 값에 대한 셀을 선택합니다.
3단계: VLOOKUP 수식을 입력합니다.
4단계: 테이블 배열을 선택합니다.
5단계: 열 인덱스 번호를 입력합니다.
6단계: 다음을 선택하세요. 정확히 일치 옵션 .
7단계: Enter 키를 누르고 수식을 드래그합니다.

정확한 일치 옵션을 선택하면 VLOOKUP은 조회 값과 정확히 일치하는 결과만 반환하므로 정확한 데이터 검색이 보장됩니다.

7단계: Enter 키를 누르고 수식 끌기

Smartsheet에서 VLOOKUP 수식을 완성하려면 다음 단계를 따르세요.

데이터를 준비하세요.
조회 값에 대한 셀을 선택합니다.
VLOOKUP 수식을 입력합니다.
테이블 배열을 선택합니다.
열 인덱스 번호를 입력하세요.
정확한 일치 옵션을 선택하세요.
7단계: Enter 키를 누르고 수식을 끌어 다른 셀에 적용합니다.

Enter 키를 누른 후 수식을 끌어 다른 셀을 채울 수 있다는 점을 기억하세요. 이 빠른 팁은 VLOOKUP 수식을 여러 행이나 열에 적용할 때 시간을 절약해 줍니다.

Smartsheet에서 VLOOKUP을 사용하기 위한 몇 가지 팁은 무엇입니까?

Smartsheet의 가장 강력하고 다양한 기능 중 하나인 VLOOKUP은 데이터 분석 및 구성을 위한 귀중한 도구입니다. 그러나 이 기능을 익히는 것은 까다로울 수 있으며, 특히 초보자에게는 더욱 그렇습니다. 이 섹션에서는 데이터 관리를 더욱 효율적이고 효과적으로 만들기 위해 Smartsheet에서 VLOOKUP을 사용하는 데 대한 몇 가지 유용한 팁에 대해 설명합니다. 테이블 배열에 명명된 범위를 활용하는 것부터 VLOOKUP을 다른 함수와 결합하는 것까지 이 함수를 최대한 활용하는 데 도움이 되는 다양한 기술을 다룹니다.

1. 테이블 배열에 명명된 범위 사용

VLOOKUP에서 테이블 배열에 명명된 범위를 사용하면 수식의 가독성과 관리 용이성을 크게 향상시킬 수 있습니다. Smartsheet에서 명명된 범위를 활용하는 단계는 다음과 같습니다.

선 그래프를 만드는 방법

포함할 셀을 선택하고 설명이 포함된 이름을 지정하여 테이블 배열의 명명된 범위를 만듭니다.
VLOOKUP 수식에서는 테이블 배열을 직접 선택하는 대신 범위에 할당한 이름을 사용합니다.
이렇게 하면 특히 대규모 데이터 세트로 작업할 때 참조하는 데이터를 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
범위를 업데이트해야 하는 경우 시트 전체에서 수식을 변경하는 대신 명명된 범위를 수정하면 됩니다.

명명된 범위를 사용하면 수식의 가독성과 유지 관리가 향상될 뿐만 아니라 향후 업데이트도 더 쉬워집니다.

2. 부분 일치에 와일드카드 사용

Smartsheet에서 VLOOKUP 기능을 사용할 때 별표(*) 또는 물음표(?)와 같은 와일드카드를 활용하여 부분 일치를 수행할 수 있습니다. 수행 방법에 대한 단계별 가이드는 다음과 같습니다.

1단계: 데이터 준비
2단계: 조회 값에 대한 셀 선택
3단계: VLOOKUP 수식 입력
4단계: 테이블 배열 선택
5단계: 열 인덱스 번호 입력
6단계: 정확히 일치 옵션 선택
7단계: Enter 키를 누르고 수식을 드래그합니다.

조회 값에 와일드카드를 통합하면 부분 텍스트를 일치시키거나 특정 패턴으로 값을 찾을 수 있으므로 대규모 데이터 세트를 처리하거나 유사한 값을 찾는 데 특히 유용합니다.

3. IFERROR 함수를 사용하여 오류 처리

VLOOKUP의 오류를 처리하려면 IFERROR 함수 스마트시트에서 IFERROR 함수를 구현하는 단계는 다음과 같습니다.

1단계: 데이터를 준비합니다.
2단계: 조회 값이 포함된 셀을 선택합니다.
3단계: IFERROR 함수를 포함하여 VLOOKUP 수식을 입력합니다.
4단계: 테이블 배열을 선택합니다.
5단계: 열 인덱스 번호를 입력합니다.
6단계: 정확히 일치하는 옵션을 선택합니다.
7단계: Enter 키를 누르고 수식을 끌어 다른 셀에 적용합니다.

IFERROR 함수는 조회 값을 찾을 수 없는 경우와 같이 VLOOKUP 프로세스 중에 발생할 수 있는 오류를 처리하는 데 유용한 도구입니다. IFERROR 함수를 통합하면 오류 대신 특정 값이나 메시지를 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 스프레드시트의 정확성이 보장되고 잠재적인 오류가 제거됩니다.

실화: 프로젝트 관리자인 Sarah는 Smartsheet의 VLOOKUP을 활용하여 대규모 데이터 세트에서 데이터를 검색하고 있었습니다. 그러나 일부 조회 값을 찾을 수 없을 때 오류가 발생했습니다. IFERROR 함수를 활용하여 Sarah는 이러한 오류를 효과적으로 처리하고 값을 찾을 수 없다는 메시지를 표시할 수 있었습니다. 이를 통해 그녀는 중단 없이 데이터 작업을 계속할 수 있었고 시간을 절약하고 프로젝트의 정확성을 보장할 수 있었습니다.

4. VLOOKUP을 다른 기능과 결합

VLOOKUP을 Smartsheet의 다른 기능과 결합하면 더욱 고급 데이터 분석 및 조작이 가능해집니다. 이 작업을 수행하는 단계는 다음과 같습니다.

1단계: 데이터를 준비하고 데이터가 올바르게 구성되었는지 확인합니다.
2단계: VLOOKUP 기능을 사용하려는 셀을 선택합니다.
3단계: 조회 값과 테이블 배열을 지정하여 VLOOKUP 수식을 입력합니다.
4단계: 검색하려는 열의 값을 나타내는 열 인덱스 번호를 선택합니다.
5단계: 정확한 결과를 위해 정확한 일치 옵션을 선택합니다.
6단계: Enter 키를 누르고 수식을 아래로 끌어 다른 셀에 적용합니다.

VLOOKUP을 IF, SUM 또는 CONCATENATE와 같은 다른 함수와 결합하면 더 복잡한 계산을 수행하고 동적 보고서를 만들 수 있습니다. 예를 들어 IF 함수와 함께 VLOOKUP을 사용하여 조회 결과를 기반으로 조건문을 만들 수 있습니다.

VLOOKUP의 일반적인 오류는 무엇이며 해결 방법은 무엇입니까?

잘못된 조회 값: VLOOKUP 수식에서 검색하는 값이 조회 테이블의 데이터와 일치하는지 확인하세요.
누락되거나 잘못 정렬된 열: 수식의 열 인덱스 번호가 조회 테이블의 올바른 열과 일치하는지 다시 확인하세요.
누락된 범위 조회: 정확한 일치를 수행하는 경우 수식의 범위 조회 값으로 FALSE 또는 0을 포함해야 합니다.
숨겨진 셀: VLOOKUP 수식과 관련된 셀이 숨겨져 있으면 오류가 발생할 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 셀 숨기기를 해제하세요.

VLOOKUP에서 이러한 일반적인 오류를 방지하려면 항상 수식 구문을 검토하고 사용된 값과 참조를 다시 확인하세요. 또한 수식 평가 기능을 사용하면 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. VLOOKUP을 즐겨보세요!

#N/A 오류

#N/A 오류는 Smartsheet에서 VLOOKUP 기능을 사용할 때 흔히 발생하는 문제입니다. 지정한 테이블 배열에서 조회값을 찾을 수 없는 경우 발생합니다. 이 오류를 해결하려면 다음 단계를 시도해 보세요.

조회 값이 테이블 배열에 있는지 다시 확인하세요.
테이블 배열 범위가 정확하고 조회 값을 포함하는지 확인하십시오.
열 인덱스 번호가 정확한지 확인하여 데이터를 검색할 열을 나타냅니다.
#N/A 오류 대신 사용자 지정 메시지나 대체 값을 표시하려면 IFERROR 함수를 사용하는 것이 좋습니다.

컴퓨터 프로그래밍 초기에는 오류가 숫자나 코드로 표시되는 경우가 많았습니다. 사용할 수 없음 오류라고도 알려진 #N/A 오류는 데이터를 찾거나 검색할 수 없는 경우를 나타내는 방법으로 발생했습니다.

#REF! 오류

#REF! VLOOKUP 오류는 참조된 셀 범위가 삭제되거나 이동될 때 발생합니다. 이 문제를 해결하려면 범위가 정확하고 전체 테이블 배열을 포함하는지 다시 확인하세요. 범위가 삭제된 경우 복원하거나 올바른 범위를 참조하도록 수식을 업데이트하세요. #REF가 발생하지 않도록 하려면! 오류가 발생하면 셀 참조 대신 명명된 범위를 사용해 보세요. 이는 테이블 배열이 변경되는 경우 더 많은 유연성을 제공합니다. 또한 워크시트 레이아웃을 변경할 때 수식을 정기적으로 검토하고 업데이트하는 것이 중요합니다. 다음 제안 사항을 따르면 #REF! 오류가 발생할 위험을 최소화할 수 있습니다. VLOOKUP 수식에 오류가 있습니다.

#값! 오류

가치! VLOOKUP 오류는 수식이 지정된 조회 범위에서 값을 찾을 수 없을 때 발생합니다. 이 오류를 해결하려면:

aka.ms/editphone

조회 값 확인: 조회 중인 값이 올바르게 입력되었는지, 조회 범위의 값 형식과 일치하는지 확인하세요.
열 인덱스 번호 확인: 열 인덱스 번호가 정확하고 조회 범위에서 올바른 열을 가리키는지 확인합니다.
누락된 데이터 확인: 조회 범위에 누락된 값이 있으면 #VALUE! 오류. VLOOKUP 수식을 사용하기 전에 누락된 데이터를 채우세요.
오류 처리 사용: VLOOKUP 수식을 IFERROR 함수로 래핑하여 #VALUE! 대신 사용자 지정 오류 메시지나 기본값을 표시합니다. 오류.

#이름? 오류

이름? VLOOKUP 오류는 수식에 지정된 열 이름이 테이블 배열에 없으면 발생합니다. 이 오류를 해결하려면 열 이름의 철자가 정확하고 테이블 배열의 열 헤더와 일치하는지 확인하세요. 열 이름에 공백, 특수 문자 또는 누락된 문자가 있는지 확인하세요. 열 이름이 텍스트 문자열인 경우 큰따옴표로 묶어야 합니다. 또한 테이블 배열이 올바르게 선택되었으며 지정된 이름의 열이 포함되어 있는지 확인하십시오. 이러한 세부정보를 확인하면 #NAME? VLOOKUP에 오류가 있습니다.

Smartsheet의 VLOOKUP에 대한 대안은 무엇입니까?

VLOOKUP은 Smartsheet에서 일반적으로 사용되는 기능이지만 실제로 유사한 결과를 얻을 수 있는 여러 가지 대안이 있습니다. 이 섹션에서는 INDEX/MATCH 함수, HLOOKUP 함수, XLOOKUP 함수 및 FILTER 함수를 포함하여 Smartsheet에서 조회를 수행하는 데 사용할 수 있는 다양한 옵션을 살펴보겠습니다. 이러한 각 대안의 다양한 기능과 제한 사항을 이해하면 특정 요구 사항에 가장 적합한 옵션을 선택하고 보다 효율적이고 효과적인 스프레드시트를 만들 수 있습니다.

인덱스/매치 기능

INDEX/MATCH 기능은 Smartsheet의 VLOOKUP 기능에 대한 강력한 대안으로, 데이터 검색에 더 많은 유연성을 제공합니다. Smartsheet에서 INDEX/MATCH 기능을 사용하려면 다음 단계를 따르세요.

1단계: 데이터를 준비합니다.
2단계: INDEX 수식을 입력하여 검색하려는 값의 범위를 지정하세요.
3단계: MATCH 공식을 입력하여 일치 항목을 찾으려는 조회 값과 범위를 지정합니다.
4단계: INDEX 및 MATCH 수식을 결합하여 원하는 값을 검색합니다.
5단계: 필요한 경우 Enter 키를 누르고 수식을 끌어 다른 셀에 적용합니다.

INDEX/MATCH 기능을 활용하면 VLOOKUP 기능의 한계를 극복하고 스마트시트 시트에서 더 복잡한 조회를 수행할 수 있습니다.

HLOOKUP 함수

그만큼 HLOOKUP 스마트시트의 기능을 사용하면 사용자가 범위의 맨 위 행에서 값을 검색하고 지정된 행의 동일한 열에서 해당 값을 검색할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 다음 단계를 따르세요.

윈도우 10 엣지 비활성화

데이터를 테이블 형식으로 구성하여 준비합니다.
조회 값을 입력할 셀을 선택합니다.
선택한 셀에 HLOOKUP 수식을 입력하세요.
조회 테이블이 포함된 셀 범위를 선택합니다.
원하는 값을 검색해야 하는 행 번호를 지정합니다.
정확한 일치 또는 대략적인 일치를 찾으려면 정확한 일치 옵션을 선택하십시오.
필요한 경우 Enter 키를 누르고 수식을 끌어 다른 셀에 적용합니다.

이러한 단계를 따르면 사용자는 스마트시트의 HLOOKUP 기능을 효과적으로 사용하여 특정 기준에 따라 테이블에서 원하는 값을 검색할 수 있습니다.

XLOOKUP 함수

그만큼 XLOOKUP 기능은 사용자가 보다 유연하고 효율적인 방법으로 데이터를 검색할 수 있게 해주는 스마트시트의 강력한 도구입니다. 기존 VLOOKUP 기능에 비해 몇 가지 장점을 제공합니다.

유연성: XLOOKUP 함수는 열과 행 모두에서 값을 검색할 수 있으므로 보다 동적인 조회 시나리오가 가능합니다.
여러 기준: XLOOKUP 기능은 다양한 검색 기준을 지원하므로 특정 데이터를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
향상된 오류 처리: XLOOKUP 함수는 IFERROR 함수를 사용하여 사용자 지정 오류 메시지를 표시함으로써 오류를 보다 효과적으로 처리할 수 있습니다.
향상된 성능: XLOOKUP 함수는 대규모 데이터 세트를 처리할 때 VLOOKUP보다 빠르게 수행됩니다.

XLOOKUP 기능을 스마트시트 수식에 통합하면 데이터 조회 프로세스를 간소화하고 생산성을 향상시킬 수 있습니다.