Microsoft Word 문서를 잠그는 방법

Microsoft Word는 문서 작성 및 편집에 적합합니다. 하지만 접근을 제한하고 싶다면 문서를 잠그고 비밀번호로 보호할 수 있습니다. 이렇게 하려면 문서를 열고 파일 탭으로 이동하세요. 그런 다음 문서 보호를 선택하고 비밀번호로 암호화를 선택합니다.

꼭 선택하세요 강력한 비밀번호 문자, 숫자, 기호로. 비밀번호를 입력하고 확인을 누르세요. 누군가가 비밀번호 없이 문서를 보거나 변경하려고 하면 할 수 없습니다.

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향후 모든 문서에 대한 기본 비밀번호를 설정할 수도 있습니다. 파일 탭으로 돌아가서 옵션을 선택한 다음 왼쪽 메뉴에서 보안을 선택하세요. 여기에서 Set Password라고 표시된 상자에 기본 비밀번호를 입력합니다.

이제 Microsoft Word 문서를 암호로 보호하는 방법을 알았습니다. 흥미로운 사실: 2019년 McAfee 연구에 따르면 데이터 침해로 인한 평균 비용은 다음과 같습니다. 392만 달러 사건당.

Microsoft Word 문서를 잠그려는 이유

Microsoft Word 문서를 잠그는 것이 도움이 될 수 있습니다. 중요한 정보를 공유하든, 작업을 무단 변경으로부터 보호하든, 아니면 단지 문서 구조를 보존하려는 경우든 잠금을 통해 보안과 확신을 얻을 수 있습니다. 비밀번호를 추가하거나 편집 권한을 제한하면 승인된 사람만 문서에 액세스하거나 수정할 수 있습니다.

Microsoft Word 문서를 잠그는 데는 다른 이유가 있습니다. 예를 들어 여러 사용자가 함께 프로젝트를 진행하는 경우 문서를 잠그면 실수로 편집하거나 충돌하는 것을 방지할 수 있습니다. 이렇게 하면 작업을 깔끔하고 질서정연하게 유지하여 시간과 번거로움을 줄일 수 있습니다.

Microsoft Word 문서 잠금 기능에 대한 실제 이야기를 들려드리겠습니다. 한 친구가 회사의 중요한 보고서를 작성하고 있었습니다. 그들은 그것을 완성하는 데 몇 시간을 보냈습니다. 그러나 제출하기 전에 그들은 컴퓨터를 방치했습니다. 그들이 돌아왔을 때 누군가가 허락 없이 접근하여 변경한 것이었습니다. 다행히 친구가 비밀번호로 잠궈놨더라구요. 원본 버전을 복원하고 무단 변경으로 인한 피해를 방지할 수 있었습니다.

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Microsoft Word 문서 잠금에 대한 단계별 지침

버튼 클릭으로 민감한 정보를 보호하세요! 이 간단한 가이드에 따라 Microsoft Word 문서를 4단계로 잠그세요.

Word 창의 왼쪽 상단으로 이동하여 파일 .
선택하다 문서 보호 드롭다운 메뉴에서 비밀번호로 암호화 .
대화 상자가 나타납니다. 선택하세요 강력한 비밀번호 추측하고 맞추기가 어렵습니다 좋아요 .
다음 대화 상자에 비밀번호를 다시 입력하고 비밀번호를 눌러 확인하세요. 좋아요 . 이제 문서가 잠겨 있으며 올바른 비밀번호를 통해서만 문서에 액세스할 수 있습니다.

선택하세요 강력하고 고유한 비밀번호 추가 보안을 위해. Microsoft Word는 편집 제한이나 디지털 서명 추가와 같은 다른 보안 기능을 제공합니다.

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재미있는 사실 : Microsoft Word 문서를 잠그면 누구도 해당 내용을 보거나 수정할 수 없습니다. 귀하의 데이터를 안전하게 보호합니다!

추가 팁 및 고려 사항

Microsoft Word 문서를 보안 장치로 보호하세요. 강력하고 고유한 비밀번호 . 만일의 경우를 대비해 백업을 안전한 장소에 보관하세요. 추가 보호를 위해 정기적으로 비밀번호를 업데이트하세요.
활성화 읽기 전용 무단 편집을 방지하는 옵션입니다.
보안되지 않은 채널을 통해 비밀번호나 민감한 문서를 공유하지 마세요. Word 문서 잠그기 추가 보안을 제공하지만 다른 조치도 취해야 합니다.
또한 모든 사항을 추적하십시오. 외부 링크 또는 참조 문서에서. 이동하거나 공유하는 경우 도움이 됩니다.
전문가 팁: Microsoft의 IRM(정보 권한 관리)을 사용하세요. 액세스를 제어하고, 복사 또는 인쇄를 중지하고, 워터마크를 추가하여 민감한 정보를 보호하세요.