SharePoint 사이트를 공개로 만드는 방법

소개

SharePoint 사이트는 유지 관리가 많이 필요한 관계와 같습니다. 관심, 시간 및 공개 상태가 필요합니다. . SharePoint 사이트가 공개되지 않으면 다양한 문제가 발생할 수 있습니다. 중요한 정보를 이해관계자와 공유하거나 외부 당사자와 협력하려는 경우 사이트를 공개로 전환하는 것이 필수적입니다.

방법은 다음과 같습니다.

'사이트 설정'으로 이동한 다음 '사이트 권한'을 선택하고 '익명 액세스'를 클릭하세요. 이를 통해 인증되지 않은 사용자가 사이트에 액세스할 수 있습니다. 그러나 이에 따른 보안 위험이 있으므로 적절한 예방 조치를 취해야 합니다.

최근 우리 고객 중 한 명이 사이트의 비공개 상태로 인해 SharePoint 데이터를 외부와 공유하는 데 어려움을 겪었습니다. 우리의 도움으로 그들의 사이트는 보안을 손상시키지 않고 몇 분 안에 공개로 전환되었습니다.

SharePoint 사이트를 공개로 만드는 것은 어려운 일처럼 보일 수 있습니다. 그러나 이러한 단계를 따르면 외부 간섭이나 사이버 공격에 노출되지 않고 개인 사이트를 액세스 가능한 네트워크로 쉽게 변환할 수 있습니다. 행복한 공유!

SharePoint 사이트 이해

SharePoint 사이트 유형을 이해하고 사이트를 공개하려면 계속 읽어보세요! 다양한 유형의 SharePoint 사이트는 비즈니스 요구 사항에 맞는 특정 기능을 제공합니다. SharePoint 사이트를 공개로 설정하면 많은 이점이 있으며 이러한 이점을 자세히 살펴보겠습니다.

다양한 유형의 SharePoint 사이트

SharePoint 사이트는 모양과 크기가 다양합니다. 팀 사이트 그룹 내 협업을 위한 것입니다. 커뮤니케이션 사이트 정보와 소식을 공유하기 위한 것입니다. 출판 사이트 외부인과 공유할 수 있습니다. 그리고 프로젝트 사이트 작업 관리를 돕습니다. 게다가 SharePoint에는 허브 사이트 조직 전체에 탐색 및 검색을 제공합니다.

전문가 팁: 더 나은 탐색 및 검색을 위해 SharePoint용 허브 사이트를 이용하세요. SharePoint 사이트를 공유하고 그것이 받는 사랑(그리고 스팸)을 확인하세요!

단어 확인 문자 수

SharePoint 사이트를 공개로 만들 때의 이점

SharePoint 사이트를 공개로 렌더링하면 내부 전용 사이트에서는 얻을 수 없는 다양한 혜택이 제공됩니다. 다음 장점을 확인하세요.

보이는 – 사람들은 귀하가 무엇을 하는지, 무엇을 제공하는지 알 수 있습니다.
향상된 협업 – 사이트에 접근할 수 있는 사람이 많을수록 더 많은 기여를 할 수 있어 더 나은 프로젝트 결과를 얻을 수 있습니다.
브랜드 프로모션 – 공개 사이트는 브랜드 인지도를 높이고 잠재 고객이나 투자자를 유치합니다.
사용자 친화적인 공유 – 공개 링크를 사용하면 콘텐츠나 파일을 외부인과 공유하는 것이 더 간단하고 원활해집니다.
쉬운 접근 통제 – 공개 사이트에서는 권한 관리가 쉽습니다. 팀은 각 신규 사용자에 대한 자격 증명을 IT 지원에 요청할 필요가 없습니다.
더 나은 인트라넷 – 내부 청중은 추가 보안 설정을 통해 서비스 제공을 향상할 수 있는 데이터에 편리하게 액세스하여 공용 SharePoint 사이트의 이점을 누릴 수도 있습니다.

또한 SharePoint Online 구독을 통해 기업은 추가 비용 없이 공개 웹사이트를 구축할 수 있습니다. 이는 사람들이 귀하의 정보를 긍정적인 방식으로 보는 방식을 변화시켜 비즈니스 결정에 영향을 미칩니다.

전문가 팁: 정책을 위반하거나 사람들에게 불쾌감을 줄 수 있는 사이트의 자료에 주의하세요. Facebook, Twitter, LinkedIn과 같은 소셜 미디어 플랫폼에 게시하기 전에 외부에서 테스트하세요.

공유는 필수적이지만 신뢰할 수 있는 사람들에게만 SharePoint 사이트를 공개하세요. 이는 칫솔을 공유하는 것과 같습니다!

SharePoint 사이트를 공개로 만들기

SharePoint 사이트를 공개하려면 사이트 설정으로 이동하고, 사이트 권한을 선택하고, 권한 수준을 수정하고, 익명 액세스를 추가하고, 변경 사항을 저장해야 합니다. 이 하위 섹션에서는 외부인이 귀하의 사이트에 액세스하고 상호 작용할 수 있도록 하는 단계별 솔루션을 제공합니다.

사이트 설정으로 이동

SharePoint 사이트를 공개하려면 다음으로 이동해야 합니다. 사이트 설정 – SharePoint 사이트를 사용자 정의하는 데 필수적인 도구입니다. 사이트 설정에 쉽게 액세스하려면 다음 단계를 따르세요!

SharePoint 사이트에 로그인하면 화면 오른쪽 상단에 있는 기어 아이콘을 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 사이트 설정을 선택합니다.
아래로 스크롤하여 사이트 작업 섹션을 찾습니다.
이를 클릭하면 SharePoint 사이트 관리에 대한 자세한 정보를 얻을 수 있습니다.
이 사이트를 공개로 설정을 찾아 클릭하여 권한을 엽니다.

이러한 쉬운 단계를 통해 어려움 없이 사이트 설정으로 이동할 수 있습니다. 관리자 또는 승인된 사용자만이 관리자 액세스 권한을 가지므로 모든 사용자가 설정을 변경하거나 편집할 수 있는 권한을 갖는 것은 아닙니다.

2012년에는 SharePoint 데이터 연결 서비스를 통한 익명 Microsoft SQL Server 통신과 관련된 문제가 있었습니다. 솔루션은 다음으로 이동했습니다. Secure Store Service를 구성합니다.

기억하세요: 공유는 배려입니다. SharePoint 사이트가 아닌 이상 선택적 권한 부여가 중요합니다.

사이트 권한 선택

올바른 사이트 권한 선택 SharePoint 사이트를 공개할 때 필수적입니다. 이는 귀하의 콘텐츠에 접근할 수 있는 사람과 해당 콘텐츠에 대한 통제력을 결정합니다. 각 사용자가 승인되지 않은 액세스 또는 데이터 침해를 차단할 수 있는 올바른 권한을 갖도록 보장합니다.

다른 경우 그룹, 사람 또는 외부 사용자 , 필요한 보안 설정을 보장하기 위해 별도의 권한을 부여합니다. 특정 개인에게 적절한 권리를 부여하여 역할과 의무를 구별합니다. 액세스 요청을 관리하고 사용 보고서를 일관되게 확인하여 불일치를 검사합니다.

권한을 잘못 선택하면 데이터 손실이나 피해 측면에서 비용이 많이 들 수 있다는 점을 기억하세요. 사이버 위협, 잠재적인 소송 및 공개 이미지 손상으로부터 SharePoint 사이트를 보호하기 위해 최신 보안 업데이트 및 제한 사항에 대한 업데이트를 유지하세요.

개발 단계에서 권한을 무시하여 귀중한 SharePoint 사이트를 보호하는 기회를 놓치지 마세요. 인증된 사용자에 대한 100% 접근성을 유지하면서 정보 자산을 불법 행위로부터 보호하는 데 필요한 예방 조치를 취하십시오.

SharePoint에서 권한 수준을 조정할 때 다음 사항을 기억하세요. 큰 힘에는 큰 책임이 따른다 .

권한 수준 수정

SharePoint 사이트를 공개로 만들려면 권한 관리가 중요합니다. 권한 수준에 따라 사용자가 할 수 있는 것과 할 수 없는 것이 결정됩니다. 변경하려면 다음 단계를 따르세요.

사이트 설정으로 이동: SharePoint 사이트 오른쪽 상단에 있는 '기어' 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 '사이트 설정'을 클릭하세요.
권한 선택: '사용자 및 권한'에서 '사이트 권한'을 선택합니다.
권한 수준 수정: 권한을 변경하려는 사용자 또는 그룹을 선택한 다음 '사용자 권한 편집'을 클릭하세요. 모든 권한, 디자인, 편집, 참여 및 읽기 중에서 결정할 수 있습니다.

권한 수준을 변경할 때는 주의하세요. 중요한 데이터에 대한 무단 액세스 또는 변경이 발생할 수 있습니다.

SharePoint는 사람들을 직접 초대하는 대신 링크를 공유하는 등 액세스를 관리하는 다른 방법도 제공합니다. SharePoint 사이트를 공개로 설정할 때 다음 옵션을 살펴보세요! 누가 비밀번호가 필요합니까? 인터넷을 무료로 이용할 수 있게 해주세요!

익명 액세스 추가

더 많은 청중에게 다가가려면 기업과 조직이 온라인에 존재해야 합니다. . 익명 액세스는 SharePoint 사이트를 공개로 만드는 방법입니다. 방법은 다음과 같습니다.

사이트 설정으로 이동하여 사이트 권한을 선택하세요.
익명 액세스를 클릭합니다.
공개 콘텐츠에 대한 액세스 수준을 선택합니다.
확인을 클릭하고 변경 사항을 저장합니다.

공유하는 공개 콘텐츠에 주의하세요 . 재무 기록, 개인 데이터 등 민감한 정보를 제공하지 마세요.

익명 액세스는 SharePoint 2007부터 존재해 왔습니다. 이는 대중과 정보를 공유하는 안전한 방법을 제공합니다. 2018년에 Microsoft는 모바일 웹에서 볼 수 있는 콘텐츠를 포함하도록 기능을 개선했습니다. 변경 사항 저장 – SharePoint에서는 예측할 수 없는 결과가 발생합니다.

변경 사항을 저장하다

SharePoint 사이트를 공개하려면 변경해야 합니다. '변경 사항 저장'은 모든 업데이트가 보존되었는지 확인하는 데 중요한 역할을 합니다. SharePoint의 장점은 새로운 수정 사항이 웹 사이트에 즉시 반영된다는 것입니다.

SharePoint를 편집할 때 변경 사항을 저장하면 새로운 조정 내용이 정확하게 기록됩니다. 이러한 중요한 수정이 없으면 웹 사이트에 입력된 모든 작업이 낭비될 수 있습니다. 따라서 조정을 할 때는 항상 '변경 사항 저장' 버튼을 누르십시오.

변경 사항과 업데이트를 저장하는 것 외에도 SharePoint를 사용하면 업데이트를 공개하면서 다양한 사용자와 동시에 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 이를 통해 여러 편집자가 공유 문서 및 데이터베이스에서 동시에 작업할 수 있으므로 웹 사이트 유지 관리에 소요되는 시간이 줄어듭니다.

Forbes Magazine의 2021년 6월 보고서에 따르면 Microsoft Teams와 SharePoint의 사용자 수는 전 세계적으로 1억 4,500만 명이 넘습니다. 인기가 높아짐에 따라 운영을 개선하고 작업 흐름 관리 시스템을 최적화하려는 기업에 이러한 플랫폼이 얼마나 필수적인지 강조됩니다.

귀하의 SharePoint 사이트가 대중의 조사를 처리할 수 있는지 확인할 시간입니다. 아니면 나쁜 스탠드업 코미디언처럼 실패할 것인가?

공개 SharePoint 사이트 테스트

공개 SharePoint 사이트를 테스트하시나요? 모든 세부 사항이 정확하고 접근 가능한지 확인해야 합니다. 확인해보세요 링크가 작동하고 이미지가 표시되며 정보가 정확합니다. . 또한 사이트가 다른 기기에서도 작동하는지 확인하세요. 마지막으로 먼저 몇 사람과 함께 시험 운전을 해보세요.

재미있는 사실: SharePoint에는 전 세계적으로 2억 명이 넘는 사용자가 있습니다. 당혹스러운 데이터 침해를 방지하려면 모범 사례를 따르십시오.

SharePoint 사이트를 공개로 만들기 위한 모범 사례

성공적인 공개 SharePoint 사이트를 만들려면 몇 가지 모범 사례를 따라야 합니다. 이를 달성하려면 보안 고려 사항, 콘텐츠 관리 및 사이트 유지 관리라는 세 가지 필수 하위 섹션에 집중해야 합니다. 이러한 관행을 통해 대상 고객의 요구 사항을 충족하는 안전하고 체계적이며 잘 관리되는 SharePoint 사이트를 확보할 수 있습니다.

보안 고려사항

공개 SharePoint 사이트의 보안을 보장하는 것이 핵심입니다. . 무단 액세스 및 데이터 손실을 방지하기 위해 인증 프로토콜, 비밀번호 및 권한을 설정하십시오. 취약점을 줄이기 위해 정기적으로 업데이트를 적용하십시오.

퀵북 체크 레지스터

사용자 교육도 중요합니다. 사용자에게 강력한 비밀번호 생성, 피싱 시도 감지, 안전한 검색 방법을 안내합니다. 위험을 발견하고 의심스러운 활동을 보고하는 데 직원을 참여시킵니다.

보안 요구 사항을 충족하는 호스팅 옵션을 선택하세요. 예를 들어 SSL 인증서, DDoS 보호 및 침입 탐지 시스템을 찾으십시오.

회사가 이를 이행하지 않아 법적 영향을 받고 명예가 훼손되었습니다. . 같은 실수를 피하십시오. 공개 SharePoint 사이트의 보안을 우선시하십시오. 버전 제어 및 메타데이터 태그를 사용하여 콘텐츠를 관리하세요. 고양이를 모으는 것과 같습니다!

콘텐츠 관리

SharePoint 사이트를 대중에게 게시하려면 효율적인 콘텐츠 관리가 필요합니다. 이를 통해 참여하는 방문자가 꾸준히 유입됩니다.

청중을 이해하십시오. 이해하기 쉬운 언어를 사용하십시오. 더 쉽게 탐색할 수 있도록 콘텐츠를 그룹화합니다. 링크를 최신 상태로 유지하세요.

조직 내에서 워크플로를 구현합니다. 무엇이든 게시하기 전에 품질 보증 및 제어 검토가 필수적입니다.

사이트의 검색 기능을 정기적으로 검토하세요. 이렇게 하면 더 나은 결과를 얻을 수 있고 탐색이 더 간단해집니다.

다음 모범 사례를 따르세요. 이를 통해 노출이 증가하고 활발한 커뮤니티가 구축됩니다.

자동차처럼 SharePoint 사이트를 원활하게 실행하세요. 정기적으로 오일을 교환하지 않으면 정보고속도로에 갇히게 됩니다.

사이트 유지관리

SharePoint 사이트를 유지하는 것이 핵심입니다. 좋은 성능과 사용자 만족도 . 업데이트, 백업 등 정기적인 유지 관리를 통해 문제를 예방하고 사이트를 원활하게 운영할 수 있습니다. 불필요한 파일과 데이터를 제거하면 로드 시간이 빨라지고 사이트 기능이 향상될 수도 있습니다. .

그러나 정기적인 업데이트 및 백업보다 유지 관리가 더 중요합니다. 당신은해야합니다 콘텐츠가 최신이고 유용한지 모니터링합니다. . 분석을 사용하면 사이트에서 방문자의 행동을 추적하고, 문제를 찾고, 개선할 수 있습니다.

사용자 액세스 수준을 관리하는 것도 중요합니다. 사용자가 필요한 정보에만 액세스할 수 있도록 하고 민감한 정보를 보호하세요.

때로는 즉각적인 주의가 필요한 예상치 못한 문제가 표면화되는 경우도 있습니다. 예를 들어 사이트의 레이아웃이나 기능에 부정적인 영향을 미치는 업데이트 또는 변경입니다. 이 경우, 신속한 해결을 위해서는 안정적인 지원 시스템이 중요합니다. .

기억하세요: 청중의 참여와 즐거움을 유지하세요!