SharePoint 목록을 삭제하는 방법

준비됐나요? SharePoint 목록 삭제 ? SharePoint 사이트를 관리하는 데 필수적인 기술입니다. 오래된 목록을 제거하면 사이트를 정리하고 더 잘 운영되도록 만드세요 . 번거로움 없이 목록을 삭제하는 단계는 다음과 같습니다.

먼저 삭제하려는 목록을 찾으세요. SharePoint 사이트로 이동하여 목록이 포함된 페이지를 찾으세요. 이름 옆에 있는 확인란을 클릭합니다.
페이지 상단에 리본이 나타납니다. 다음을 찾으세요. 목록 탭 클릭하세요. 목록 관리와 관련된 다양한 옵션이 포함된 드롭다운 메뉴가 표시됩니다. 선택 삭제 옵션.
작업을 확인하라는 확인 창이 나타납니다. 목록을 삭제하는 것은 최종적인 일이라는 점을 기억하세요. 올바른 것을 선택했는지 확인하십시오. 그렇다면 클릭하세요. 좋아요 계속하려면.

SharePoint 목록 삭제는 다음과 같은 경우에 중요합니다. 사이트를 체계적으로 정리하고 잘 운영되도록 유지 . 원치 않는 목록을 정기적으로 제거하면 사이트가 깔끔하고 최적화될 수 있습니다. 따라서 불필요한 목록을 삭제하여 SharePoint 사이트를 최적화하는 것을 잊지 마십시오. 체계적이고 고성능 플랫폼의 모든 이점을 누리려면 다음 단계를 따르세요!

SharePoint 목록이란 무엇입니까?

SharePoint 목록은 다음의 일부입니다. 마이크로소프트 셰어포인트 . 이를 통해 사용자는 구조화된 방식으로 정보를 저장, 액세스 및 수정할 수 있습니다. 사용자 정의 가능한 열과 보기가 있는 데이터베이스로 작동합니다.

SharePoint 목록을 사용하면 사용자는 다음과 같은 다양한 유형의 목록을 만들 수 있습니다. 작업 목록, 연락처 목록, 공지 사항 목록 및 문서 라이브러리 . 이러한 목록은 데이터 저장 및 관리를 위한 중앙 위치를 제공하여 팀이 보다 효과적으로 공동 작업하는 데 도움이 됩니다.

SharePoint 목록에는 다음과 같은 기능이 있습니다. 버전 기록 , 이를 통해 사용자는 시간 경과에 따른 항목의 변경 사항을 추적할 수 있습니다. 또한 권한 및 액세스 제어도 지원합니다. 이렇게 하면 승인된 사람만 콘텐츠를 보거나 변경할 수 있습니다.

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SharePoint 목록의 놀라운 측면 중 하나는 다른 목록과의 통합입니다. Excel 및 Outlook과 같은 Microsoft 앱 . 이러한 통합을 통해 다양한 도구 간의 데이터 전송이 더욱 간편해지고 생산성이 향상되며 데이터 분석이 지원됩니다.

SharePoint 목록을 삭제하는 이유는 무엇입니까?

SharePoint 사용자로서 목록을 삭제해야 하는 시기와 이유를 아는 것이 중요합니다. 여러모로 유리할 수 있습니다.

관련 없는 목록을 삭제하여 사이트를 깔끔하고 체계적으로 유지하세요. 이렇게 하면 필요한 것을 빠르게 찾을 수 있습니다.
사용하지 않거나 오래된 목록을 삭제하여 저장 공간을 확보하세요. 목록에 대한 더 많은 데이터가 공간을 차지합니다. 따라서 더 중요한 데이터의 용량을 늘리려면 삭제하세요.
기밀 정보나 오래된 정보가 포함된 목록을 삭제하세요. 무단 액세스를 중지하려면 이 목록을 삭제하세요.

관련성이 없거나 불필요한 목록을 검토하고 삭제합니다. 이렇게 하면 SharePoint 사이트의 성능과 효율성이 향상됩니다. 중요한 정보를 안전하게 유지하면서 저장 공간을 정리하고 확보하기 위한 조치를 지금 취하세요.

SharePoint 목록 삭제 단계 이해

SharePoint 목록을 제거하는 것은 두려운 일처럼 들릴 수 있지만 올바른 단계를 알고 있다면 쉽게 제거할 수 있습니다. 단계별 가이드는 다음과 같습니다.

목록이 있는 SharePoint 사이트로 이동합니다.
왼쪽 탐색 메뉴에서 사이트 콘텐츠를 선택합니다.
목록을 찾아 옆에 있는 줄임표(…)를 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 삭제를 선택합니다.
삭제를 확인하라는 확인 메시지가 나타납니다. 확인을 클릭하세요.
이제 목록이 사라졌습니다.

목록을 삭제하면 목록의 모든 데이터도 삭제된다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 따라서 목록을 삭제하기 전에 목록에 저장된 중요하거나 민감한 정보가 있는지 확인하세요.

흥미로운 이야기:

내 동료가 SharePoint 목록을 자주 업데이트해야 하는 프로젝트를 진행하고 있었습니다. 불행하게도 그들은 몇 달치의 데이터가 담긴 중요한 목록을 백업도 없이 실수로 삭제했습니다.

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이 사건은 우리 팀에게 경각심을 불러일으켰으며, SharePoint 목록 삭제와 같은 데이터 관리 작업을 수행할 때 주의해야 함을 상기시켜주었습니다. 또한 적절한 백업 시스템을 갖추는 것의 중요성도 강조되었습니다.

SharePoint 목록을 빠르게 삭제할 수 있더라도 예방 조치와 잠재적인 결과를 항상 염두에 두어야 합니다.

SharePoint 목록을 성공적으로 삭제하기 위한 팁

SharePoint 목록을 삭제할 때 주의하세요. 귀중한 정보가 손실될 수 있기 때문입니다. SharePoint 관리자로부터 필요한 권한을 받았는지 확인하세요.

삭제하기 전에 중요한 데이터를 백업하세요.

워크플로 및 사용자 정의 스크립트와 같은 종속성도 제거해야 합니다.

목록을 사용하는 하위 사이트나 웹 파트에도 동일합니다.

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목록 설정 페이지로 이동하여 이 목록 삭제를 선택하고 확인합니다.

일단 사라지면 백업 없이 SharePoint 목록을 복구할 수 없습니다.

과거에는 SharePoint 목록을 삭제하는 것이 번거로웠습니다. Microsoft는 사용자 피드백에 응답하고 프로세스를 개선하여 오늘날 더욱 편리하게 만들었습니다.

결론

목록 설정으로 이동합니다.
이 목록 삭제를 클릭합니다.
삭제를 확인하면 SharePoint 사이트에서 삭제됩니다.
확인하기 전에 다시 확인하세요.
올바른 권한이 있는지 확인하세요.

참고: 삭제되면 모든 데이터가 손실되므로 중요한 정보를 백업하세요.

또한 다음 사항을 알아두는 것이 좋습니다. 20만 개 이상의 조직이 문서 및 공동 작업을 위해 SharePoint를 사용합니다. .

자주 묻는 질문

Q: SharePoint 목록을 삭제하려면 어떻게 해야 합니까?

스펙트럼 번들

A: SharePoint 목록을 삭제하려면 목록이 있는 사이트로 이동하여 오른쪽 상단에 있는 기어 아이콘을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 사이트 콘텐츠를 선택한 다음 삭제하려는 목록을 찾아서 그 위에 마우스를 올려 놓습니다. 줄임표(…) 버튼을 클릭하고 옵션에서 삭제를 선택합니다.

Q: 삭제된 SharePoint 목록을 복구할 수 있나요?

A: 아니요. SharePoint 목록이 삭제되면 복구할 수 없습니다. 사이트에서 영구적으로 제거됩니다. 따라서 중요한 데이터가 실수로 손실되지 않도록 목록을 삭제하기 전에 다시 확인하는 것이 중요합니다.

Q: PowerShell을 사용하여 SharePoint 목록을 삭제할 수 있습니까?

A: 예, PowerShell을 사용하여 SharePoint 목록을 삭제할 수 있습니다. SharePoint 관리 셸을 열고 SharePoint 사이트에 연결한 후 Remove-SPList -Identity 'ListName' -WebURL 'SiteURL' 명령을 실행합니다. 'ListName'을 삭제하려는 목록의 이름으로 바꾸고, 'SiteURL'을 SharePoint 사이트의 URL로 바꾸세요.

Q: SharePoint 목록의 항목이 삭제되면 어떻게 되나요?

A: SharePoint 목록이 삭제되면 목록 내의 모든 항목도 영구적으로 삭제됩니다. 목록을 삭제하기 전에 목록의 필수 데이터를 백업하거나 다른 위치로 이동했는지 확인하는 것이 중요합니다.

Q: 타사 도구를 사용하여 삭제된 SharePoint 목록을 복구할 수 있습니까?