- 컴퓨터에서 Outlook을 엽니다.
- 왼쪽 상단에 있는 파일을 클릭하세요.
- 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택합니다.
- 왼쪽 패널에서 메일 탭을 선택합니다.
- 메시지 서명 생성/수정에서 새 서명을 만들거나 기존 서명을 편집할 수 있습니다.
- 새로 만들기를 클릭하여 새 서명을 만들고 글꼴 크기, 스타일 및 색상으로 사용자 정의합니다.
- 기존 서명을 편집하려면 해당 서명을 선택하고 수정을 클릭하세요.
- 서명을 생성/편집한 후 기본 서명 선택으로 이동하세요.
- 드롭다운 메뉴에서 새 메시지 및 답장/전달에 대한 서명을 선택합니다.
- 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하세요.
개인화된 서명으로 이메일을 돋보이게 만드세요!
Microsoft Outlook 서명 개요
Microsoft Outlook 서명 전문적인 의사소통을 위해 꼭 필요한 것입니다. . 여기에는 연락처 정보, 직책 등 발신자에 관한 중요한 정보가 포함됩니다. 또한 개인 스타일과 브랜드를 뽐내기 위해 맞춤 설정할 수도 있습니다. 오래도록 흔적을 남기는 훌륭한 서명을 만드는 것이 중요합니다.
Microsoft Outlook에서 서명을 변경하려면 다음을 수행하십시오.
- Outlook을 열고 왼쪽 상단에서 파일을 선택합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택합니다.
- 새 창에서 메일을 클릭하고 서명으로 이동합니다.
- 여기에서는 서명을 만들고 편집하는 옵션을 찾을 수 있습니다.
서명을 만들거나 편집할 때 다양한 서식 옵션이 있습니다. 글꼴, 크기, 색상을 변경하여 개인화하세요. 또한 시각적인 매력을 더하기 위해 이미지나 로고를 추가하세요.
다양한 목적으로 여러 서명을 만들 수도 있습니다. 예를 들어 업무용 이메일용 서명과 개인용 서명이 있습니다. 여러 개의 서명을 만들고 이를 다른 이메일 계정이나 메시지 유형에 할당하면 됩니다.
Microsoft Outlook 서명 기능을 활용하여 이메일에 귀하의 전문성과 독창성을 보여주세요. 받는 사람에게 기억에 남는 각인을 남길 기회를 놓치지 마세요.
1단계: Microsoft Outlook에서 서명 설정에 액세스
이메일을 개인화하려면 Microsoft Outlook의 서명 설정에 액세스하는 것이 필수적입니다. 다음 지침에 따라 옵션을 탐색하고 서명을 원하는 대로 변경하세요.
강제 종료 응용 프로그램
- 마이크로소프트 아웃룩을 엽니다.
- 왼쪽 상단에 있는 파일 탭을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택합니다.
- 새 창의 왼쪽 패널에서 메일을 선택하세요.
- 메시지 서명 생성 또는 수정을 찾을 때까지 아래로 스크롤합니다.
- 서명… 버튼을 클릭합니다.
독특하고 전문적인 이메일 서명으로 창의력을 발휘하고 지속적인 인상을 남길 수 있는 기회입니다. 사용자 친화적입니다. 더 많은 제어를 통해 서명을 효과적이고 효율적으로 사용자 정의할 수 있습니다.
초기 버전부터 Outlook의 서명 설정은 응용 프로그램의 필수적인 부분이었습니다. 기술과 사용자 요구로 인해 서명을 만들고 관리하는 방법이 발전했습니다. 이러한 개발은 사용자에게 원활하고 개인화된 전자 메일 환경을 제공하려는 Microsoft의 노력을 반영합니다.
2단계: 새 서명 만들기
- Outlook을 열고 왼쪽 상단에 있는 파일 탭을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 메일을 클릭하여 메일 설정을 엽니다.
- 메시지 서명 생성 또는 수정을 찾을 때까지 아래로 스크롤합니다.
- 서명 버튼을 클릭하면 새 창이 나타납니다.
- 새로 만들기를 클릭하고 이름을 지정합니다.
- 텍스트 상자에 원하는 서명을 입력하고 글꼴, 크기, 색상 및 스타일로 서식을 지정합니다.
- 적절한 아이콘을 사용하여 이미지나 하이퍼링크를 추가할 수 있습니다.
- 완료되면 확인을 클릭하여 저장하세요.
팁: 서명을 간결하고 전문적으로 만드세요. 너무 많은 정보나 그래픽은 피하세요.
3단계: 기본 서명 설정
Microsoft Outlook에서 기본 서명을 설정하는 것은 전문적이고 일관된 이메일 전송에 필수적입니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 컴퓨터에서 Microsoft Outlook을 실행합니다.
- 서명 옵션에 액세스합니다. 화면 왼쪽 상단에 있는 '파일'을 클릭하고 '옵션'을 선택합니다. 그런 다음 사이드바 메뉴에서 '메일'로 이동하여 '서명'을 클릭합니다.
- 서명 사용자 정의: 서명 탭에서 기본 서명을 설정하려는 이메일 계정을 선택합니다. 아직 서명을 만들지 않았다면 '새로 만들기'를 클릭하여 서명을 만드세요. 글꼴 스타일, 크기, 색상, 정렬 등 다양한 서식 옵션을 사용하여 원하는 서명을 편집하거나 생성하세요.
- 기본 서명 설정: 서명을 사용자 정의한 후 '기본 서명' 섹션으로 이동하세요. 드롭다운 메뉴에서 이메일 계정을 선택하고 이 서명을 새 메시지 및 답장/전달의 기본값으로 설정하세요. '확인'을 클릭하여 저장하세요.
다음 단계를 수행하면 보내는 모든 이메일에 자동으로 포함될 기본 서명을 Microsoft Outlook에서 쉽게 설정할 수 있습니다. Microsoft Outlook을 사용하면 필요한 경우 각 이메일 계정에 대해 서로 다른 서명을 가질 수도 있습니다. 이는 여러 계정을 관리하거나 하나의 앱 내에서 다양한 브랜드를 대표하는 데 매우 유용합니다.
사실 출처: Microsoft 지원 문서에 따르면
4단계: 변경 사항 저장 및 적용
Microsoft Outlook 서명에 대한 변경 사항을 적용하려면 다음을 수행해야 합니다.
- Microsoft Outlook의 파일 탭으로 이동합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택합니다.
- Outlook 옵션 창에서 왼쪽의 메일을 클릭합니다.
- 메시지 서명 생성 또는 수정에서 서명...을 클릭합니다.
- 서명 및 편지지 창에서 저장하려는 서명을 선택하세요.
- 확인을 눌러 저장하고 이메일에 적용하세요.
이제 서명이 설정되었습니다! 이는 의사소통에 일관되고 전문적인 이미지를 제공할 것입니다.
전문가 팁: 다양한 장치와 이메일 클라이언트에서 최상의 결과를 얻으려면 서식 있는 텍스트나 HTML 형식 대신 일반 텍스트 형식을 사용하세요.
결론
Microsoft Outlook에서 서명을 변경하는 것은 쉽습니다! 서명을 신속하게 업데이트하려면 제공된 지침을 따르십시오. 하지만 서명을 더욱 좋게 만들 수 있는 잘 알려지지 않은 팁이 있습니다.
- 전문적인 사진을 추가해 보세요. 이는 개인적인 느낌을 더해주며 지속적인 인상을 남깁니다.
- 또한 소셜 미디어 아이콘도 포함하세요. 이를 통해 수신자는 다양한 플랫폼에서 귀하와 연결될 수 있습니다.
- 또한 클릭 가능한 링크 및 클릭 유도 버튼과 같은 대화형 요소도 매우 유용합니다. 사람들을 관련 웹사이트나 랜딩 페이지로 안내할 수 있습니다.
- HTML 형식을 사용하면 서명도 멋지게 보일 수 있습니다.
서명의 모든 링크를 최신 상태로 유지하십시오. 서명을 검토하고 업데이트하는 것은 전문성과 관련성을 위해 중요합니다.
이러한 제안을 사용하면 Microsoft Outlook 서명을 눈에 띄게 만들 수 있습니다. 창의력을 발휘하고 귀하 또는 귀하의 브랜드를 대표하는 균형을 찾으십시오.