SharePoint에 달력을 추가하는 방법

소개

적절한 지침을 따르면 SharePoint에 달력을 쉽게 추가할 수 있습니다! SharePoint에는 사용자 친화적이고 직관적인 달력 기능이 있습니다. 이는 팀이 작업과 마감일을 완벽하게 지킬 수 있는 무한한 가능성을 열어줍니다.

달력을 추가하려면:

추가하려는 사이트로 이동합니다.
그런 다음 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 앱 추가를 선택합니다.
캘린더 앱을 찾아서 클릭하세요.
추가한 후에는 권한, 보기, 이벤트 카테고리 등의 설정을 편집하세요.

캘린더를 추가하는 것은 새롭거나 독특한 기능이 아니라는 점을 기억하세요. 달력은 고대부터 날짜와 사건을 기록하는 데 사용되었습니다. 바빌로니아 천문학자부터 오늘날의 디지털 시대까지, 이러한 도구는 우리의 삶을 추적하는 데 도움이 됩니다.

이제 SharePoint 달력으로 정리해보세요! 약간의 조직은 누구에게도 해를 끼치 지 않습니다.

SharePoint 달력 이해

SharePoint 달력을 사용하면 이벤트를 쉽게 정리할 수 있습니다! 날짜, 주 또는 월별로 정렬된 예정된 이벤트를 봅니다. 또한 여러 보기, 범주 및 색상을 만들어 서로 구별할 수 있습니다.

SharePoint에 달력을 추가하려면 사이트 콘텐츠 메뉴로 이동하세요. 앱 추가를 클릭합니다. 그런 다음 달력을 선택합니다. 날짜, 시간, 위치, 카테고리 등의 세부정보가 포함된 새 이벤트를 추가하여 맞춤설정하세요.

또한 모든 기기에서 동일한 캘린더에 액세스할 수 있습니다! 데스크톱을 사용하든 모바일 장치를 사용하든 SharePoint의 웹 애플리케이션을 사용하면 됩니다.

예를 들어, 대기업에서는 여러 위치와 부서의 일정을 관리해야 했습니다. 그래서 그들은 구현했습니다. SharePoint 캘린더 . 그들은 위치나 부서와 같은 기준에 따라 이벤트를 정렬하기 위해 다양한 보기를 구성했습니다. 그리고 전반적인 효율성이 향상되었습니다!

새 달력 만들기

SharePoint 사이트를 시작하고 기어 아이콘에서 '사이트 콘텐츠'로 이동하세요. '새로 만들기'를 클릭하고 '앱'을 선택하세요. 목록에서 '캘린더'를 선택하세요. 이름을 지정하고 색상과 템플릿을 선택하세요. 변경사항을 저장하여 완료하세요.

다음과 같은 설정을 조정하세요. 권한, 경고 및 보기 리본에서 나만의 것으로 만들어 보세요. 권한을 부여하여 다른 사람이나 그룹과 캘린더를 공유하세요. . 모든 날짜 셀에서 '이벤트 추가' 옵션을 사용하여 생일, 모임 등의 이벤트를 추가하세요.

재미있는 사실: Microsoft는 2001년에 비즈니스 문서와 콘텐츠를 공동 작업하고 관리하기 위한 플랫폼으로 SharePoint를 개발했습니다. 오늘 나만의 독특한 달력을 만들어보세요!

달력 보기 사용자 정의

SharePoint 달력 보기 사용자 정의 귀하의 비즈니스 요구에 맞게 필수적입니다. 여기 4단계 가이드 그것을하는 방법에 대해 :

'캘린더'를 클릭하고 '만들기'를 선택하세요.
템플릿을 선택하거나 '사용자 정의 목록'으로 처음부터 시작하세요. 날짜, 시간, 위치를 추가하세요.
'캘린더 설정'으로 이동하여 '보기 만들기'를 클릭하세요.
주, 월, 일 또는 목록 보기를 선택하고 각각에 대한 옵션을 선택합니다.

사용자 정의를 사용하면 색상 코딩 항목을 기준으로 열을 정렬할 수 있습니다. 또한 휴일과 같은 카테고리를 기반으로 새로운 색상을 추가합니다.

결승전을 잊지 마세요 브랜딩 : 을 추가하다 회사 로고 그것을 개인화하기 위해. 이제 전문가처럼 일정을 계획하고 회의에 참석하지 못한 것에 대한 변명을 할 준비가 되었습니다!

이벤트 추가 및 편집

SharePoint 달력에 이벤트를 추가하고 편집하려면 다음 단계를 따르세요.

보기를 열려면 왼쪽 사이드바에서 '캘린더'를 클릭하세요.
드롭다운 메뉴에서 '이벤트'를 선택하고 '새 이벤트'를 클릭하세요.
세부정보를 입력하세요.

알림을 설정하고 참석자를 초대할 수도 있습니다. 이벤트를 편집하는 것도 마찬가지로 쉽습니다. 시간, 장소, 참석자를 변경하려면 파일을 열고 '수정'을 클릭하세요.

최근에 내 동료가 우리 팀의 SharePoint 달력에 표시되지 않았기 때문에 중요한 이벤트를 잊어버렸습니다. 하지만 그는 빨리 이 단계를 사용하여 추가했습니다. . 그 이후로 우리 모두는 중요한 이벤트를 표시하는 데 더욱 주의를 기울이게 되었습니다!

SharePoint 일정을 공유하는 것은 세심한 배려입니다!

캘린더 공유

SharePoint에서 일정을 공유하는 것은 팀이 공동 작업을 수행하고 모임, 이벤트 및 일정에 대한 최신 정보를 얻는 데 도움이 되는 필수 기능입니다. 여기 단계별 가이드 시작하려면:

SharePoint 사이트로 이동하여 '캘린더' 앱을 클릭하세요.
왼쪽 상단에서 '캘린더' 탭을 선택하세요.
드롭다운 메뉴에서 '캘린더 권한'을 선택하세요.
'이 캘린더에 대한 권한'에서 '권한 부여'를 클릭하세요.
캘린더를 공유하려는 사람이나 그룹의 이메일 주소를 입력하세요.
권한 수준을 선택합니다( 읽기 전용 또는 편집 ) 각 개인 또는 그룹에 대해 '확인'을 누르세요.

참고: SharePoint에서 일정을 공유하면 사용자는 참석자 및 설명과 같은 예정된 이벤트에 대한 세부 정보를 보고 편집할 수 있습니다. 단, 소유자가 부여한 권한 수준에 따라 일부 기능이 제한될 수 있습니다.

캘린더 공유를 설정한 후에는 권한을 정기적으로 검토하는 것을 잊지 마세요. 이를 통해 승인된 개인만 SharePoint 달력을 통해 공유된 중요한 정보에 액세스할 수 있습니다.

공동 작업을 놓치지 마세요. 지금 SharePoint와 캘린더를 공유해 보세요! SharePoint에 달력을 추가한다고 해서 모든 문제가 해결되는 것은 아니지만 적어도 잊지는 않을 것입니다. 거트루드 이모의 생일 다시!

결론

SharePoint는 공동 작업을 위한 훌륭한 방법입니다. 달력을 추가하면 유용성이 크게 높아질 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

먼저 Outlook에서 달력을 만듭니다.
그런 다음 표시하려는 SharePoint 사이트에서 오른쪽 상단에 있는 기어 아이콘을 선택합니다.
거기에서 앱 추가를 클릭하고 캘린더를 검색하세요.
이름을 지정한 다음 만들기를 클릭하세요.

원하는 경우 캘린더 앱을 클릭하고 이메일 알림 수신을 선택하세요. 목록 설정을 클릭하여 보기를 사용자 정의할 수도 있습니다. Outlook과 SharePoint를 통합하려면 Outlook으로 이동하여 파일, 옵션 및 일정으로 이동하세요. SharePoint와 공유할 캘린더를 선택하세요.

SharePoint에 달력을 추가하면 많은 이점이 있습니다. 이는 모든 사람이 순조롭게 진행하고 중요한 마감일이나 이벤트를 놓치지 않도록 하는 데 도움이 됩니다. 그러니 한번 시도해 보세요!