Outlook에서 SharePoint에 액세스하는 방법

SharePoint 및 Outlook 통합 개요

SharePoint 및 Outlook 통합 다중 사용자 팀을 위한 원활한 작업 흐름을 제공합니다. SharePoint 목록을 Outlook 폴더와 연결하여 프로그램을 전환하지 않고도 파일을 공유, 추적 및 공동 작업할 수 있습니다.

Outlook에서 SharePoint에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 사이트나 라이브러리 URL만 추가하면 됩니다. 그런 다음 Outlook 내에서 문서를 열고 편집 권한을 포함한 모든 액세스 권한을 얻을 수 있습니다.

통합도 사용자 정의할 수 있습니다. 팀 규모와 요구 사항에 따라 Outlook 계정에 통합할 라이브러리를 선택하세요.

또한 Microsoft Power Automate 템플릿(이전의 Microsoft Flow) Outlook의 이메일 첨부 파일을 SharePoint 계정 폴더에 직접 저장할 수 있습니다. 이러한 템플릿은 지루한 작업을 자동화하는 데 도움이 됩니다.

Outlook에서 SharePoint에 액세스하는 편리함을 경험해보세요! 두 세계의 장점을 모두 즐겨보세요.

Outlook에서 SharePoint에 액세스

Outlook에서 SharePoint에 액세스하고 작업 프로세스를 보다 효율적으로 만들려면 Outlook 리본의 SharePoint 버튼을 활용하고, SharePoint 라이브러리를 Outlook과 동기화하고, Outlook에 SharePoint 달력을 추가하고, Outlook을 통해 직접 SharePoint 사이트를 활용하세요. 이러한 하위 섹션에서는 SharePoint를 Outlook과 쉽게 통합하고 워크플로를 간소화하는 데 도움이 되는 다양한 솔루션을 제공합니다.

Outlook 리본의 SharePoint 버튼 사용

Outlook에서 바로 SharePoint 사이트를 가져오시겠습니까? 더 이상 검색할 필요가 없습니다! 다음은 Outlook 리본에서 SharePoint 버튼을 사용하는 방법에 대한 가이드입니다.

Outlook을 열고 '새 이메일' 아이콘을 클릭하세요.
새 이메일 창의 리본에 있는 '파일 첨부'를 클릭하세요.
그런 다음 '웹 위치 찾아보기'를 클릭하고 'Office 365 SharePoint'를 선택하세요.
회사 또는 학교 계정 자격 증명을 사용하여 Office 365에 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 로그인 후, 귀하의 셰어포인트 사이트 . 이제 Outlook 내에서 파일을 탐색하고, 보고, 첨부할 수 있습니다.

좋은 소식: 이 기능은 Windows 및 Mac 버전의 Outlook에서 작동합니다. 더 이상 애플리케이션을 전환할 필요가 없습니다. 이 훌륭한 도구로 시간을 절약하세요! 이 기능을 사용하면 시간이 많이 절약된다는 점을 잊지 마세요. 사용자는 문서를 공유하기 위해 이메일 클라이언트를 종료할 필요가 없습니다.

예전에는 응용 프로그램 사이를 이동하면서 파일을 검색하는 데 몇 시간을 보냈습니다. 동료가 Outlook의 SharePoint 버튼에 대해 알려주기 전까지는 제가 얼마나 많은 시간을 낭비하고 있는지 깨닫지 못했습니다. 이제 내 계정에 액세스할 수 있습니다. 셰어포인트 사이트 단 한 번의 클릭으로. 시간을 절약하고 효율성을 높이고 있어요. Outlook과 SharePoint 동기화: 플랫폼 하나로 충분할 때 플랫폼이 두 개인 이유는 무엇입니까?

Outlook과 SharePoint 라이브러리 동기화

간단한 3단계를 통해 SharePoint 라이브러리를 Outlook과 연결하세요! Internet Explorer에서 SharePoint 라이브러리를 열고 도서관 탭하고 선택 아웃룩에 연결하세요. 그런 다음 프롬프트에 따라 다음을 클릭하십시오. 예. 이제 앱 간에 전환하지 않고도 Outlook에서 SharePoint 파일에 액세스할 수 있습니다.

한 단계 더 나아가서 권한을 부여하거나 알림을 설정하세요 SharePoint의 변경 사항을 사용자에게 알립니다. Outlook에서 SharePoint 라이브러리에 편리하게 액세스하여 시간과 노력을 절약하세요! 둘 다 가질 수 있는데 왜 둘 중 하나를 선택합니까? Outlook에 SharePoint 일정 추가 한 순간도 놓치지 마세요.

Outlook에 SharePoint 달력 추가

SharePoint 달력에 쉽게 액세스하여 Outlook을 슈퍼 히어로로 만들어보세요! 이렇게 하려면 다음 네 단계를 따르세요.

로 이동 셰어포인트 사이트 그리고 선택 달력 도구
다음을 클릭하세요. 달력 탭
선택하다 아웃룩에 연결
말하다 예 허가를 요청하는 경우

Outlook을 새로 고치면 실시간으로 동기화되는 SharePoint 일정이 포함된 새 폴더가 표시됩니다.

네트워크 또는 보안 문제를 방지하려면 다음과 같은 최신 브라우저를 사용하십시오. 크롬 또는 엣지 . 또한 양쪽의 바이러스 백신 및 방화벽이 올바르게 구성되어 있는지 확인하십시오. 이러한 예방 조치를 취하면 오류 없는 동기화 환경을 얻을 수 있습니다.

Outlook에서 SharePoint 사이트 사용

통합이 가능하므로 Outlook과 SharePoint 간을 전환할 필요가 없습니다! 이제 할 수 있습니다 문서 보기 및 편집 Outlook 내에서 바로. 게다가, 당신은 할 수 있습니다 협력하다 동료들과 SharePoint 라이브러리에 액세스 별도의 브라우저 창을 열 필요 없이 말이죠.

하지만 그게 전부는 아닙니다 - 두 플랫폼의 동기화 성공적인 데이터 공유와 필요한 모든 정보에 대한 액세스 권한을 보장하는 데 필수적입니다.

예를 들어, 제 동료가 출장 중이어서 특정 고객 문서가 필요했습니다. 하지만 덕분에 SharePoint와 Outlook의 통합 , 그는 회사 VPN에 로그인하지 않고도 문서를 빠르게 찾을 수 있었습니다. 인상적인!

이제 SharePoint와 Outlook을 통해 새로운 수준의 생산성을 경험할 준비를 하세요!

Outlook에서 SharePoint 통합 설정

Outlook에서 SharePoint에 액세스할 목적으로 Outlook에서 SharePoint 통합을 설정하려면 다음과 같은 간단한 단계를 따르면 됩니다. Outlook에서 SharePoint 사이트 위치를 구성하고, Outlook을 SharePoint Online에 연결하고, Outlook에서 SharePoint 통합 설정을 사용자 지정합니다. 이러한 하위 섹션을 따르면 Outlook에 SharePoint가 성공적으로 통합됩니다.

Outlook에서 SharePoint 사이트 위치 구성

Outlook에서 SharePoint 사이트 위치를 사용자 지정할 준비가 되셨습니까? 빠르고 정확하게 수행하는 데 유용한 가이드가 있습니다.

단계:

Outlook을 열고 왼쪽 상단에 있는 '파일'을 클릭합니다.
'옵션'을 선택한 후 하단의 리본 사용자 정의를 선택하세요.
'기본 탭'을 확장하고 '개발자' 옆에 있는 상자를 선택하세요. '확인'을 클릭하세요.

이렇게 하면 SharePoint 사이트에 직접 연결되는 사용자 지정 매크로 단추를 추가할 수 있습니다.

기억하세요: 여러 SharePoint 위치의 경우 고유한 URL을 별도의 매크로 버튼으로 추가해야 합니다.

각 SharePoint 사이트와 파일이 저장되는 위치를 이해합니다. 연습을 통해 프로세스가 더욱 원활해지고 협업이 향상됩니다.

한 동료는 Outlook에 잘못된 SharePoint 위치가 연결되어 문서를 찾는 데 어려움을 겪은 적이 있습니다. 이러한 문제를 방지하고 시간과 리소스를 절약하려면 이 가이드를 따르세요.

Outlook을 SharePoint Online에 연결

Outlook을 SharePoint Online과 통합하는 것은 쉽습니다! 여기 있습니다 6단계 따르다:

Outlook을 열고 파일 탭을 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 계정 설정을 선택합니다.
이메일 탭에서 새로 만들기를 클릭하세요.
귀하의 셰어포인트 URL 해당 영역에서.
다음을 클릭한 후 마침을 클릭하여 설정을 완료합니다.
이제 귀하의 Outlook에서 직접 SharePoint 파일 .

기억하세요. Outlook을 연결하려면 활성 SharePoint 계정이 필요합니다. . SharePoint 라이브러리의 폴더에 대한 알림을 설정하여 시간을 절약할 수도 있습니다. 이렇게 하면 모든 사람이 프로젝트 진행 상황을 계속해서 업데이트받을 수 있습니다.

반드시 Outlook에서 SharePoint 통합을 사용자 정의 – 하나의 크기가 모든 것에 맞지는 않습니다!

Outlook에서 SharePoint 통합 설정 사용자 정의

Outlook과 SharePoint의 통합은 많은 이점을 제공합니다. 설정을 사용자 정의하면 사용자가 다양한 측면을 제어할 수 있습니다. 간단한 6단계를 통해 이러한 설정을 사용자 정의하는 방법을 알아봅시다!

아웃룩 상단의 '파일' 탭을 클릭하세요.
드롭다운 메뉴에서 '옵션'을 선택하세요.
옵션에서 '보안 센터'를 선택하세요.
'보안 센터 설정'을 클릭하세요.
왼쪽 패널에서 '자동 다운로드'를 선택하세요.
해당 확인란을 사용하여 SharePoint 통합을 활성화할지 비활성화할지 선택하세요.

또한 이 섹션에서 사용할 수 있는 추가 옵션을 통해 다운로드 오류, 링크 등에 대한 알림을 선택할 수도 있습니다.

이러한 설정을 사용자 지정하면 기본 설정과 조직 요구 사항에 따라 Outlook과 SharePoint 간의 액세스 기준을 조정할 수 있습니다. 사용자 정의한 후에는 메일, 일정, 연락처, 작업 등 주요 Outlook 기능과 함께 SharePoint 탭이 표시됩니다.

팬데믹 상황에서 조직이 원격으로 작업할 때 최적의 성능이 중요합니다. 아무것도 누락되어서는 안됩니다! 다음 단계를 즉시 사용하여 SharePoint 통합을 사용자 정의하여 최대 생산성을 보장하십시오!

기술적인 문제로 인해 SharePoint 액세스가 차단됩니까? 잠시 휴식을 취하고 기술을 비난하십시오!

Outlook에서 SharePoint에 액세스할 때 발생하는 일반적인 문제 해결

Outlook에서 SharePoint에 액세스할 때 발생하는 일반적인 문제를 해결하려면 발생할 수 있는 오류를 알고 있어야 합니다. Outlook에서 SharePoint에 액세스하는 방법에 대한 가이드를 통해 알려드리겠습니다. 문제 해결에 대한 이 섹션에서는 SharePoint 및 Outlook 통합과 관련된 일반적인 문제와 이를 해결하는 솔루션에 대해 논의합니다. 인증 오류, 동기화 오류, 권한 문제 및 연결 문제에 대한 하위 섹션에서는 발생할 수 있는 모든 문제에 대한 솔루션을 제공합니다.

인증 오류

Outlook에서 SharePoint에 액세스하면 인증 오류가 발생할 수 있습니다. 이는 일반적으로 저장된 자격 증명이 올바르지 않거나 만료된 경우 나타납니다. 시스템에 올바른 자격 증명을 입력하여 이 문제를 해결하세요.

Windows 계정과 이메일 계정이 Active Directory에 연결되어 있는지 확인하세요. 그러면 Outlook 및 SharePoint 액세스에 대한 SSO(Single Sign-On)가 구성됩니다.

전문가 팁: 자격 증명을 최신 상태로 유지하여 Outlook에서 SharePoint에 액세스할 때 인증 오류를 방지하세요. 그리고 Windows와 이메일 계정이 Active Directory에 연결되어 있는지 확인하세요. 지저분한 이별의 예방책 같아요!

동기화 오류

SharePoint와 Outlook을 함께 사용하면 동기화 문제가 발생할 수 있습니다. 이러한 문제를 방지하기 위해 명심해야 할 몇 가지 팁은 다음과 같습니다!

적절한 설정: Outlook과 SharePoint가 모두 올바르게 구성되었는지 확인하세요. 동기화 간격, 폴더 권한 등의 설정을 다시 확인하세요.
대용량 파일 방지: Outlook과 SharePoint 간에 대용량 파일을 동기화하면 대역폭이나 저장 용량이 느려 문제가 발생할 수 있습니다.
정기적인 업데이트: Outlook과 SharePoint를 최신 상태로 유지하고 Salesforce 배포도 유지합니다. 새로운 기능과 호환성이 지원됩니다.

최신 버전의 Outlook과 SharePoint를 사용하고, 데이터를 동기화할 때 안정적인 인터넷 연결을 유지하세요. MS Teams를 통해 비즈니스용 Office 365 Onedrive와 SharePoint Online을 동기화할 때 사용자가 문서를 잃어버렸습니다. 그들은 동기화 기능에만 의존하기보다는 다른 곳에 파일을 백업해 두기를 바랐습니다.

SharePoint의 권한이 내 추수감사절 저녁 바지보다 더 엄격한 것 같습니다!

권한 문제

Outlook에서 SharePoint를 사용하려고 하면 권한 문제가 발생할 수 있습니다. 두 가지 모두에 대한 권한이 올바른지 확인하세요. 또한 사용자가 사이트 및 문서 수준에서 올바른 액세스 권한을 갖고 있는지 확인하세요.

그룹 권한보다는 사용자 계정에 직접 권한을 부여하는 것이 좋습니다. 이를 통해 제어가 더욱 정확해지고 IT 지원 티켓이 줄어듭니다.

접근 불가 오류가 나타날 수 있습니다. 추가 단계를 수행하기 전에 사용자의 보안 권한을 검토하세요.

최근 한 동료가 팀 사이트 라이브러리에서 문서를 보는 데 문제가 있었습니다. 자세히 살펴본 후 Internet Explorer로 인해 그녀가 네트워크 콘텐츠를 볼 수 없다는 것을 알았습니다. IE 설정에서 팀 사이트 URL을 신뢰할 수 있는 사이트로 추가했더니 문제가 바로 해결되었습니다.

Outlook과 SharePoint를 연결하려고 하시나요? 효과가 있을 수도 있지만 이상한 순간에 대비하세요.

연결 문제

SharePoint 및 Outlook 문제 해결 진짜 고통이 될 수 있습니다. 일반적인 연결 문제는 일반적으로 다음으로 인해 발생합니다. 네트워크 연결 문제, 업데이트 또는 패치 누락, 잘못된 로그인 자격 증명 또는 인증 오류 .

네트워크 연결을 확인하여 시작하십시오. 그런 다음 컴퓨터에 필요한 업데이트와 패치가 설치되어 있는지 확인합니다. Microsoft Office 버전이 SharePoint 및 Outlook과 호환되는지 확인하세요. SharePoint에서 계정 권한이 올바르게 설정되어 있고 Active Directory에서 요구하는 비밀번호 변경이 없는지 확인하십시오.

캐시 파일을 지우거나, 추가 기능을 비활성화하거나, 시스템과 응용 프로그램을 다시 시작해 보십시오. 그래도 문제가 해결되지 않으면 IT 지원팀에 문의하여 재설정하세요. 자격 증명 및 구성 .

요점: SharePoint와 Outlook 간의 일반적인 연결 문제를 해결하려면 업데이트, 권한 부여, 자격 증명 및 네트워크 연결과 같은 기본 요구 사항을 확인하세요. 문제 해결 토치를 잊지 마세요!

SharePoint 및 Outlook 통합의 효과적인 사용을 위한 결론 및 팁입니다.

SharePoint 및 Outlook 통합 생산성을 향상하고 작업 흐름을 간소화하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 다음은 이 통합을 활용하기 위한 6가지 팁입니다.

활용 셰어포인트 캘린더 Outlook: 개인 달력을 SharePoint 달력과 오버레이하여 모든 이벤트와 약속을 한 곳에서 확인할 수 있습니다.
사용 SharePoint 문서 라이브러리 Outlook에서: 쉽게 액세스할 수 있도록 Outlook의 즐겨찾기에 추가할 수 있습니다. 또한 이메일 첨부 파일에서 바로 라이브러리로 파일을 끌어다 놓을 수 있습니다.
만들기 작업 목록 : 프로젝트 내에서 작업을 보다 효율적으로 관리하려면 SharePoint에서 작업 목록을 만들 수 있습니다. SharePoint와 Outlook 모두에서 볼 수 있습니다.
SharePoint 연락처 동기화: SharePoint 연락처를 Outlook 연락처와 동기화하면 플랫폼 전반에서 최신 상태를 유지할 수 있습니다.
설정 경고 : 문서나 목록이 업데이트되거나 변경되면 이메일로 알림을 받습니다.
통합 원드라이브 SharePoint 사용: 이를 통해 더 쉽게 파일을 공유하고 다른 사람과 공동 작업할 수 있습니다.

뿐만 아니라, metadata SharePoint에서는 필수적입니다. 관련 키워드로 문서에 태그를 지정하면 두 플랫폼 모두에서 검색할 때 쉽게 찾을 수 있습니다.

흥미로운 사실: Fortune 500대 기업 중 78%가 SharePoint를 주요 공동 작업 도구로 사용합니다.

자주 묻는 질문

1. Outlook에서 SharePoint에 어떻게 액세스합니까?

Outlook에서 SharePoint에 액세스하려면 SharePoint 라이브러리를 Outlook의 폴더로 추가해야 합니다. 파일 > 계정 설정 > 계정 설정 > 변경 > 추가 설정 > 고급으로 이동합니다. 그런 다음 폴더 목록에 SharePoint 주소를 추가하고 확인을 클릭합니다.

2. Outlook에서 SharePoint에 액세스할 수 없는 이유는 무엇입니까?

Outlook에서 SharePoint에 액세스할 수 없는 경우 네트워크 연결 문제 또는 잘못된 로그인 자격 증명이 원인일 수 있습니다. 올바른 네트워크에 연결되어 있고 SharePoint 계정에 대한 올바른 사용자 이름과 비밀번호가 있는지 확인하세요.

3. 모바일 Outlook 앱에서 SharePoint에 액세스할 수 있나요?

예, 모바일 장치의 Outlook 앱에서 SharePoint에 액세스할 수 있습니다. 설정 > 계정 추가 > SharePoint로 이동하여 SharePoint 로그인 자격 증명을 입력하세요.

4. Outlook에서 SharePoint에 액세스할 때 보안 위험이 있습니까?

온라인에서 민감한 정보에 접근할 때는 항상 잠재적인 보안 위험이 있습니다. 그러나 SharePoint에는 액세스 제어, 권한 및 암호화와 같은 몇 가지 기본 제공 보안 기능이 있습니다. 강력한 비밀번호 사용, 공용 네트워크 피하기 등 안전한 온라인 행동을 위한 모범 사례를 따르십시오.